http://software.elpais.com/seccion/1314/last_news/Ofimatica Fri, 27 Nov 2009 05:25:56 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/84501- Cada nueva versión de Office supone una pequeña revolución. Microsoft Office 2010 no es para menos. Asociada al nuevo Windows 7, la suite ofimática más conocida se ha puesto las pilas para no perder el tren de la innovación.

Todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 usan ahora la conocida interfaz ribbon, introducida en la versión 2007. El aspecto es más sobrio, ligero y coherente. El Botón Office, al mismo tiempo, se ha renovado por completo. En lugar de un menú, abre un panel que ocupa toda la ventana del programa.

Los cambios que introduce Microsoft Office 2010 son muchos y bastante llamativos. La previsualización de pegado te permite ver cómo quedará el texto antes de insertarlo, mientras que las herramientas de traducción y captura de pantalla te ayudarán a mejorar tus documentos.

Microsoft Office 2010 rebosa de novedades por doquier. En Excel aparecen los minigráficos, pequeños diagramas de resumen que se integran fácilmente en el texto. Outlook agrupa las conversaciones como G-Mail y tiene un botón para eliminar texto redundante, mientras que PowerPoint puede insertar vídeos con un reproductor integrado.

La verdadera estrella de Microsoft Office 2010, con todo, será la versión web gratuita de sus aplicaciones, la cual se integrará a la perfección con la versión de Escritorio. Versión que, a pesar de estar incompleta, demuestra un potencial enorme. Además, Microsoft Office 2010 es más estable y ligero, algo que muchos usuarios agradecerán. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84501 84501 Thu, 19 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/45241- OpenOffice Portable te permite llevar toda una suite ofimática (procesador de textos, hoja de cálculos, herramienta de presentaciones, etc.) en una simple memoria USB portátil

Se trata de una versión especial de OpenOffice, preparada para ejecutarse desde uno de estos pequeños dispositivos de memoria portátil que se han hecho tan populares.

Funciona exactamente igual que el OpenOffice normal, sólo que no instala nada en el ordenador donde enchufes el dispositivo USB. Incluye todas las funciones de la suite original e incluye algunas mejoras especiales para hacerlo funcionar incluso mejor desde la memoria portátil. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/45241 45241 Tue, 03 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/87236- OOo4Kids es la versión para los más pequeños de la casa de la suite ofimática OpenOffice.org.

Su particularidad es que el diseño de iconos, botones y ventanas se han adaptado para ser más fáciles de usar por cualquiera, sin importar que no tenga conocimientos informáticos.

Con OOo4Kids cualquier usuario, sea menor o adulto, podrá crear y editar documentos cómodamente, siendo compatible con la mayoría de formatos, incluso los que utiliza Microsoft Office. Además, permite usar las extensiones de OpenOffice.org que añaden diccionarios y nuevas funciones.

OOo4Kids está formado por procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones y herramienta de dibujo.

Una alternativa gratuita y fácil de usar para que tus hijos aprendan ofimática. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/87236 87236 Tue, 27 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88086- Una de las muchas novedades que trae Office 2007 es el uso de temas de documentos, que permite personalizar los colores, tipos de letra e incluir efectos que dan un toque original a un informe o presentación. Con Theme Builder podrás personalizarlos.

Theme Builder es la herramienta de Microsoft para editar los temas de documentos ya existentes o crear uno de cero, y podrás aplicar tanto en Word como en PowerPoint, por ejemplo.

Aunque no es muy intuitivo, Theme Builder permite cambiar los colores y fuentes, en función de un idioma, estilo de líneas y relleno y estlos de efectos y fondos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88086 88086 Thu, 08 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86279- Las pestañas son la forma más cómoda de tener abiertos múltiples documentos al mismo tiempo. Los programas que hacen uso de ellas son muchísimos, pero Microsoft Office no es uno de ellos.

OfficeTab es un accesorio para Office 2003 y 2007 que añade una discreta barra de pestañas a Word, Excel y Powerpoint. Tras la instalación, rápida y segura, OfficeTab abre su panel de control, desde el cual puedes configurar cada barra por separado.

La compatibilidad de OfficeTab con las tres aplicaciones principales de Office es excelente. Hay más de diez pieles a tu disposición, pero tienes la posibilidad de modificar sus colores y tamaño. Al mismo tiempo, cuatro posiciones distintas aseguran la mejor integración de la barra de pestañas. Para Excel, por ejemplo, la posición inferior es ideal.

OfficeTab mejora en gran medida el trabajo con múltiples documentos en Word, Excel y PowertPoint. Si te gustan las pestañas, es un complemento imprescindible. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86279 86279 Fri, 02 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/53298- Algunos libros de Excel llegan a ser tan complejos como pequeños programas. Al distribuirlos siempre existe el temor de que sus fórmulas y contenidos sean copiados.

DoneEx XCell Compiler es una extensión para Excel que compila cualquier libro Excel en un fichero ejecutable protegido. La hoja se abrirá normalmente, pero sus fórmulas sólo serán visibles como código binario.

A la hora de compilar un libro, DoneEx XCell Compiler ofrece un gran número de opciones, como incrustar complementos, desactivar funciones de guardado y edición, proteger la hoja mediante una clave de registro o limitar el tiempo de uso a fechas concretas.

La protección ofrecida por DoneEx XCell Compiler es bastante completa, pero aprender el efecto de cada casilla lleva un tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/53298 53298 Wed, 23 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/68498- Cuando pensamos en una suite ofimática nos viene a la cabeza un editor de texto, una hoja de cálculo, una base de datos, un editor de presentaciones y un gestor de correo electrónico. Pero SSuite Office va más allá.

A la hoja de cálculo y al editor de texto se une un navegador, un creador de archivos PDF, otro de tarjetas de visita, envío y recepción de correo, editor de imagen, álbum de fotos y una caja de seguridad donde proteger archivos importantes de miradas curiosas.

Por si esto fuera poco, SSuice Office tiene un apartado para las comunicaciones, con mensajería instantánea por red interna y voz IP, y además, herramientas para reproducir vídeo y audio, buscador de archivos, libreta de dirección y bloc de notas.

Como aspectos negativos tenemos una interfaz algo tosca y poco atractiva, y algunas utilidades son demasiado sencillas, lo que puede ser útil para el trabajo diario pero insuficiente para tareas más específicas o profesionales.

En definitiva, SSuice Office une en un mismo paquete una larga lista de aplicaciones que solemos usar por separado, con la comodidad que esto supone, y el ahorro en tiempo y, sobretodo, dinero, al ser una aplicación gratuita. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/68498 68498 Wed, 19 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61487- Business Functions es un Pack con más de 500 funciones para Microsoft Excel, con ejemplos y otras utilidades.

Las utilidades extra que se añaden, todas ordenadas en una pestaña llamada BusFun, son de corte informativo, de formato, validación y otro tipo de operaciones.

Un interesante añadido para los que le piden más a Excel, que ya de por sí tiene mucho. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61487 61487 Thu, 30 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/83115- Si no tienes la última versión de Office, abrir documentos DOCX, o incluso DOC, puede ser complicado.

Word Reader es un lector de documentos DOCX de Word 2007 y DOC en su versión 97-2003. También es compatible con los formatos TXT, HTML y RTF. Al instalarse se asocia a todos estos tipos de ficheros.

La interfaz de Word Reader parece una copia exacta de la de Adobe Reader, aunque con menos funciones. Algunas devuelven errores, mientras que otras, como los menús contectuales, son ausentes.

Con todo, Word Reader puede sacarte de un apuro si necesitas abrir o imprimir documentos DOCX y no tienes Word a mano. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/83115 83115 Thu, 09 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/83477- Corel presenta su nuevo paquete de ofimática, Corel Home Office, pensado para oficinas domésticas. Consta de procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

El diseño de Corel Home Office es similar a la última versión de Microsoft Office, con un botón en el margen superior izquierdo con las opciones más importantes y pestañas con símbolos, figuras y otros elementos para enriquecer los documentos. Aunque si lo deseas puedes cambiarlo por un diseño más clásico.

Corel Write, el procesador de texto, dispone de todo lo necesario para crear documentos, editarlos y corregir ortografía y gramática en varios idiomas y sin olvidar elementos igualmente importantes como tablas, marcos, imágenes o símbolos.

Corel Calculate es la hoja de cálculo de Corel Home Office. Permite incluir gráficos de todo tipo, lineales, circuales o de barras, y tiene atajos a las funciones más importantes divididas por categorías.

Corel Home Office cuenta también con un Corel Show, para crear presentaciones con todo tipo de contenido. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/83477 83477 Fri, 19 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65559- IBM ha lanzado un paquete de aplicaciones gratuitas que incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones. Efectivamente, como Word, Excel y PowerPoint de Microsoft.

Se compone por tres elementos: Lotus Symphony Documents, Lotus Symphony Spreadsheets y Lotus Symphony Presentations.

Lotus Symphony soporta los formatos de Microsoft Office y Open Document Format (ODF), además de incorporar también su propio formato. Otro detalle es que permite crear archivos PDF de tus documentos, sin tener que instalar ningún añadido.

Una de las diferencias significativas es que Lotus Symphony integra todas las aplicaciones dentro de una misma ventana, cada una en su pestaña, sin importar si son documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

IBM Lotus Symphony es una alternativa más que merece la pena probar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65559 65559 Fri, 12 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82786- OOTranslator traduce tus documentos de un idioma a otro conectando con el traductor de Google. También puedes optar por traducir sólo un fragmento de texto.

Tras instalarse, OOTranslator añade una nueva barra de herramientas a Writer. El botón Translator abre el panel de traducción. Como primer paso, elige si traducir todo el documento o sólo el texto seleccionado.

Acto seguido elige el idioma del documento en la primera lista y el idioma al que quieres traducirlo en la segunda. Cuando pulses Translate, OOTranslator enviará el texto al traductor de Google y lo reemplazará al cabo de unos instantes.

Aún en desarrollo, OOTranslator es un complemento mejorable. Carece, por ejemplo, de una barra de progreso que indique el estado de la traducción en curso. Aún así, puede ser muy útil. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82786 82786 Fri, 29 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82505- OffiSync es un complemento para Office 2003 y 2007 que permite abrir y guardar documentos almacenados en Google Docs desde los programas más populares de la suite, como Word, Powerpoint y Excel.

La instalación de OffiSync es sencilla, pues únicamente hay que autorizar la descarga del complemento y la aceptar su licencia. Al abrir Office aparecerá la botonera de OffiSync. Conviene insertar los datos de la propia cuenta de Google Docs usando la función Accounts.

Los cuadros de apertura y guardado de OffiSync cargan los documentos presentes en la cuenta de Docs, con una cómoda pestaña de búsqueda siempre disponible. También puedes definir los colaboradores, enviar los documentos por correo o verlos en línea.

OffiSync lleva a Office la ansiada integración con Google Docs. Hay aspectos mejorables, como la piel de los botones o el guardado a OpenOffice y PDF, pero el rendimiento de las funciones básicas es sobresaliente. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82505 82505 Wed, 20 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/51696- ASAP Utilities es un excelente añadido para Microsoft Excel que incluye más de trescientas nuevas utilidades y funcionalidades con las que completar a la popular aplicación de hojas de cálculo.

Todas las nuevas herramientas aparecen perfectamente clasificadas en un nuevo menú de la parte superior de la interfaz de Excel. Incluyen utilidades aplicables a textos, números, fórmulas, columnas, formato y mucho más. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/51696 51696 Tue, 12 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82174- Los complementos de Office amplían el abanico de funciones de los programas de la suite, pero su administración no es fácil.

Topalt EnableDisable es un gestor de complementos de Office muy sencillo y fácil de usar. En pestañas separadas muestra todos los complementos instalados para Access, Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

En Topalt EnableDisable cada complemento se muestra junto al tipo de carga y su descripción larga. Para desactivar o activar uno cualquiera de ellos basta con desmarcar o marcar la casilla correspondiente.

Compatible con todas las versiones de Office desde la 2000, Topalt EnableDisable es un gestor rápido e intuitivo de complementos, aunque limitado a los cinco programas principales. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82174 82174 Mon, 11 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81799- El Service Pack 2 de Microsoft Office 2007 ha sido muy esperado. No sólo corrige cientos de errores, sino que aporta interesantes novedades a todos los programas de la suite.

Entre las más destacadas podemos citar la compatibilidad con OpenDocument, el formato de OpenOffice, así como la posibilidad de guardar documentos en formatos PDF y XPS sin tener que descargar el complemento por separado.

Gracias al SP2, el rendimiento de Microsoft Office 2007 mejora sensiblemente. Excel y Outlook son los más más beneficiados: manejar muchas gráficas y grandes bandejas de correo es ahora menos problemático.

Por la cantidad y calidad de las mejoras incluidas, el Service Pack 2 resulta una descarga obligada para todo usuario de Microsoft Office 2007. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81799 81799 Wed, 29 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81513- El aprendizaje por tarjetas consiste en la memorización de contenidos presentados en fichas. Éstas se van organizando conforme a los resultados, asegurando así un repaso a fondo.

OpenCards es una extensión para OpenOffice Impress que puede tratar cualquier presentación como si fuera un sistema de tarjetas de aprendizaje. Para que OpenCards funcione correctamente es necesario que las diapositivas sigan un esquema básico en el que el título representa la pregunta y lo demás el resultado.

El menú de OpenCards da acceso a dos programas de aprendizaje, uno a corto plazo y uno a largo plazo. Se pueden especificar límites de tiempo o fichas por sesión, y un gráfico de barras muestra la distribución de las fichas en las cajas.

Cuando empieces la sesión de aprendizaje, OpenCards mostrará el título de la diapositiva y ocultará el panel lateral. La tarjeta puede mostrarse o posponerse. En el primer caso, podrás decir si recordabas la respuesta o no, y esto modificará la posición de la ficha entre las cajas.

Con estadísticas para cada paquete de fichas y una integración perfecta con Impress, OpenCards es una extensión indispensable si te gusta aprender contenidos usando tarjetas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81513 81513 Thu, 23 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/70147- Tiny USB Office es un paquete de aplicaciones portables para tener en sólo 2.5 megabytes todos los programas necesarios para trabajar.

Estas heramientas son las fundamentales para la ofimática: procesadores de textos, bases de datos, hojas de cálculo, etc.

Instalando Tiny USB Office en una memoria externa será como llevar tu oficina en el bolsillo.

Funciones y aplicaciones:

• Creación de bases de datos - CSVed
• Codificación de datos - DScrypt
• Cliente de correo electrónico - NPopUK
• Compresión de archivos - 100 Zipper
• Compatir archivos - HFS
• Transferencia de archivos - FTP Wanderer
• Creación de flujos de trabajo - EVE Vector Editor
• Cliente de Messenger - PixaMSN
• Gráficos para exposiciones - Mempad
• Creaciónd e PDF - PDF Producer
• Recuperación de contraseñas - XPass
• Borrado seguro - DSdel
• Hojas de cálculo - Spread32
• Bloc de notas - TedNotepad
• Procesador de textos - Kpad
• Lanzamiento de programas - Qsel ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70147 70147 Tue, 14 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/79949- Cuando Office 2007 salió al mercado, su nueva cinta de botones supuso una revolución alabada y criticada a partes iguales.

UBitMenu es un complemento que añade una nueva pestaña llamada Menu a la cinta de Office 2007. Desde ella tendrás acceso a la barra clásica de menús y botones típica de las versiones anteriores de Office.

Aunque la disposición de botones y menús no pueda modificarse, UBitMenu se integra muy bien con Word, Powerpoint y Excel, mostrando los nuevos menús desplegables sin alteraciones.

Si has migrado recientemente a Office 2007 y la cinta te desorienta, UBitMenu es una excelente opción para familiarizarte con la nueva interfaz de la suite. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/79949 79949 Wed, 11 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/79277- CTFMON-Remover es una pequeña herramienta con la cual puedes desactivar o reactivar el proceso CTFMON.EXE, que Microsoft Office instala por defecto en cualquiera de sus versiones.

La única ventana de CTFMON-Remover te muestra si CTFMON.EXE está instalado en el sistema y si se está iniciando automáticamente y ejecutando. Cuando pulses Deactivate, el proceso será deshabilitado y el ejecutable reemplazado por uno inerte.

Es posible que CTFMON-Remover active la protección de archivos de Windows. Al salir un cuadro de diálogo pidiendo el CD de instalación, pulsa Cancelar y luego Sí.

La operación llevada a cabo por CTFMON-Remover se puede revertir pulsando Restore. De esta forma, si necesitas los servicios avanzados de texto, podrás recuperarlos con un clic. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/79277 79277 Wed, 25 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/78542- Pagination es una extensión para OpenOffice con la que puedes añadir el número de página a tus documentos de Writer.

Al instalarse, Pagination añade la opción "Números de página" al menú Insertar. El cuadro de diálogo te ofrece la posibilidad de agregar la numeración en distintas posiciones de la cabecera o del pie del documento.

Al mismo tiempo, Pagination puede omitir el número de paginación en la primera hoja o modificar el tipo de numeración (por ejemplo números romanos en lugar de árabes). ]]> http://software.elpais.com/comentarios/78542 78542 Mon, 09 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/53069- Xlstat es un conjunto de módulos de análisis estadístico para Microsoft Excel. El programa añade sus funciones a la interfaz de la hoja de cálculo mediante barras de herramientas.

Concretamente, Xlstat trae un módulo para la visualización de resultados en dos o tres dimensiones que permite navegar por la imagen para descubrir tendencias. También cuenta con una herramienta para el análisis de series temporales, para la regresión por mínimos cuadrados parciales, la regresión por componentes principales y la regresión clásica.

El programa dispone de muchos más módulos que abarcan otros sectores interesantes como el análisis correlacional, los test paramétricos y no paramétricos, los estudios multivariables, etc.

En resumen, Xlstat es una completa herramienta para el análisis estadístico en una interfaz como Excel que resultará familiar a cualquier usuario. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/53069 53069 Fri, 09 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/76581- Professional Template Pack es un complemento para OpenOffice que añade unas ochenta plantillas en español para Writer, Calc, Draw e Impress.

Las plantillas del Professional Template Pack abarcan desde las cartas personales y comerciales hasta las carátulas de CD, pasando por facturas, horarios y multitud de presentaciones, para las cuales se incluyen también numerosos fondos.

Perfectamente traducidas, las plantillas de Professional Template Pack tienen un aspecto magnífico y cubren una buena variedad de objetivos.

Puesto que OpenOffice se distribuye con pocas plantillas, la descarga de este pack es muy recomendable. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/76581 76581 Thu, 11 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/76579- Modificar un fichero PDF es un asunto complejo. Las suites ofimáticas más populares, si bien son capaces de guardar en formato PDF, no consiguen abrir estos documentos.

Sun PDF Import Extension es una extensión gracias a la cual puedes importar ficheros PDF en OpenOffice. Tras la conversión, estos se abrirán en Draw, conservando en gran medida su aspecto original.

Los resultados que ofrece Sun PDF Import Extension son impresionantes, manteniendo al máximo la maquetación original y las imágenes. Aunque el proceso sea lento y la importación de las tipografías no esté aún implementado, Sun PDF Import Extension resulta un añadido muy útil para OpenOffice. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/76579 76579 Wed, 10 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/76577- El crecimiento de OpenOffice ha hecho que la comunicación entre distintos formatos de documento sea una necesidad. Sin embargo, al guardar dos o tres versiones del mismo trabajo se pierde bastante tiempo.

MultiSave es una extensión para OpenOffice capaz de guardar documentos en los formatos OpenDocument, Office y PDF al mismo tiempo. Para ello, MultiSave añade un botón más a la barra de todas las aplicaciones de la suite.

Al pulsarlo, aparecerá el recuadro de MultiSave, ofreciendo el guardado en los tres formatos, que pueden excluirse mediante las casillas. En el directorio que especifiques, MultiSave guardará el mismo fichero con los tres formatos distintos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/76577 76577 Tue, 09 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55552- OxygenOffice Professional es una versión alternativa de la famosa suite ofimática OpenOffice a la que le añade interesantes extras.

Los añadidos se centran en mejorar los elementos gráficos que te ofrece la suite para utilizar en tus documentos. De esta forma, añaden más de 2.800 clipart, plantillas, ejemplos y más de 90 fuentes.

El OpenOffice de siempre pero con más "extras". ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55552 55552 Fri, 14 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56609- Para los usuarios del conocido programa de hojas de cálculo Excel, Gnumeric representa una nueva alternativa gratuita frente a la propuesta del gigante de Redmond, Microsoft. Para los demás, esencialmente los adeptos del software libre y mundo Linux, esto es una excelente noticia.

Esta edición de Gnumeric traslada todo el saber hacer de sus versiones Gnome a tu Escritorio Windows, y el resultado es realmente un logro, tanto a nivel de estabilidad como funcional, gracias a su trabajada integración. El formato nativo de Gnumeric es XML pero es compatible con numerosos formatos de hojas de cálculo, por lo que la transición desde Excel se hará con total suavidad.

Pretende convertirse en LA alternativa gratuita a Microsoft Excel, y muchos coincidirán en que ya alcanzó su objetivo. No hay más que probarlo y descubrir su aspecto y funciones similares a Excel, por lo que no supondrá ninguna tara pasarse a Gnumeric. Es más, te sentirás como pez en el agua. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56609 56609 Wed, 08 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/74223- La nueva interfaz Ribbon presente en Office 2007 y otros programas resulta realmente práctica pero también puede ser confusa.

Eso mismo han debido pensar los chicos de los laboratorios de Office, pues han creado este prototipo mediante el cual le puedes "pedir" con tus propias palabras a Office que haga determinada opción. Por supuesto, en inglés.

De momento no deja de ser un experimento, ya que no reconoce demasiados comandos. Sí nos servirá para imprimir, poner una negrita, hacer un gráfico, añadir una nueva hoja...

Se integra en Word, Excel y PowerPoint. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/74223 74223 Tue, 23 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73420- ¿Estás cansado de las típicas presentaciones de Power Point? ¿Tus oyentes no paran de bostezar? ¿Quieres dar un toque de innovación a tus presentaciones de Power Point? Con pptPlex puedes, un plugin diseñado por Microsoft Labs para mejorar la apariencia de las presentaciones creadas con Power Point 2007.

Con pptPlex puedes dar ese toque de innovación que requiere una buena presentación. Un plugin para Power Point 2007 con el que podrás utilizar un nuevo modo de explorar y presentar tus diapositivas.

A diferencia con el sistema secuencial típico de Power Point, con pptPlex puedes crear una diapositiva maestra que permite acceder al resto de la presentación. Basta con seleccionar una de las dispositivas incluidas para que, mediante un movimiento rápido de cámara y el aumento de la zona, su contenido se visualice en pantalla. Puedes ver una demostración A diferencia con el sistema secuencial típico de Power Point, con pptPlex puedes crear una diapositiva maestra que permite acceder al resto de la presentación. Basta con seleccionar una de las dispositivas incluidas para que, mediante un movimiento rápido de cámara y el aumento de la zona, su contenido se visualice en pantalla. Puedes ver una demostración .

En definitiva, pptPlex es un plugin para Power Point 2007 en fase de experimentación con el que podrás mejorar la organización y apariencia de tus presentaciones. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73420 73420 Mon, 22 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/71601- Go-OO es un fork, es decir una versión derivada de OpenOffice, la ofensiva del mundo GNU-GPL frente a Office de Microsoft. Esta versión especial te ofrece lo mejor de OpenOffice junto a importantes mejoras.

Entre ellas, destacamos la compatibilidad con OpenXML y los ficheros de Microsoft Works, así como el soporte mejorado para los binarios y macros de Microsoft Office. Lo que viene a decir que los documentos creados con la suite de Microsoft son, ahora más que nunca, compatibles con Go-OO.

Por otro lado, esta versión es idéntica a OpenOffice, tanto las herramientas como su entorno visual. ¿Entonces, dónde está la diferencia? Go-OO está optimizado para correr de forma más fluida, con una gestión mejorada de la memoria.

Por último, las actualizaciones serán siempre LGPL, es decir libres de uso para cualquier otro proyecto, al contrario de OpenOffice en manos de Sun. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/71601 71601 Thu, 05 Jun 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57037- La suite ofimática Office sigue evolucionando versión tras versión. La versión 2007 trae un formato de archivo propio, caracterizado por tener una "equis" al final (docx, xlsx...), que es incompatible con versiones anteriores.

Es decir, estos documentos guardados con el formato de Office no pueden ser abiertos con programas preparados para trabajar con Office 2003 como la propia suite o visores tipo Word Viewer. Al menos, eso era antes.

El paquete de compatibilidad de Microsoft Office hará que no te quedes descolgado con tu versión antigua, ya que podrás abrir y grabar archivos en estos formatos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57037 57037 Thu, 10 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55562- SoftMaker Office es un suite de ofimática para edición de texto (TextMaker) y hojas de cálculo (PlanMaker) totalmente compatible con Microsoft Office.

Constituye una alternativa interesante por varios motivos: en primer lugar posee prácticamente todas las opciones de MS Office exceptuando la integración con Outlook, funciona rápida y eficazmente sin consumir demasiados recursos de memoria RAM o disco duro. Por último, trabaja perfectamente con el formato de los archivos de MS Office, OpenDocument y OpenOffice.

Si eres de los que buscan nuevas herramientas de edición que puedan sustituir a las tradicionales, aquí tienes una muy interesante. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55562 55562 Mon, 07 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/69764- XLS Viewer es un visualizador de archivos XLS, los típicos creados por Excel de la suite Office de Microsoft, que te permitirá salir de un apuro si no tienes instalada la suite.

Aunque de edición anda algo limitado, permite editar dentro de las casillas pero poco más, hay que pensar que tampoco ha sido pensado para eso, sino principalmente para ver los archivos Excel.

Finalmente, XLS Viewer es capaz de exportar a HTML el archivo XLS y también, por supuesto, imprimirlo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/69764 69764 Mon, 17 Mar 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/68472- OpenOffice.org se ha convertido con el tiempo en una seria alternativa a Microsoft Office y otras suites de pago. Posee las mismas funciones y algunas otras que la hacen ideal para confeccionar cualquier clase de documento.

En cuanto al módulo Impress, para editar y crear presentaciones, se echa en falta que abra automáticamente las presentaciones PPS, algo que sí hace Powerpoint.

Pero este defecto se puede solucionar fácilmente con una extensión para OpenOffice, ImpressRunner. Instalar y listo. No hay que configurar nada, sólo hay que descargar la extensión, abrirla y se instalará sola.

A partir de entonces nuestras presentaciones se podrán ver a pantalla completa con sólo abrirlas y sin tener que clicar en la opción Presentación de OpenOffice.org Impress. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/68472 68472 Tue, 29 Jan 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/66439- Compare Spreadsheets for Excel coteja dos hojas de cálculo de Microsoft Excel en busca de sus diferencias.

En archivos con gran cantidad de datos esta herramienta puede ser muy útil. Imaginemos que recibimos una enorme lista de precios de nuestro proveedor, y al cabo de un mes nos llega otra actualizada. Perderíamos un tiempo precioso para encontrar los cambios.

Compare Spreadsheets for Excel realiza una comparación en las filas, columnas o celdas que le indiquemos. También puede contrastar las diferencias entre los valores de las celdas o las fórmulas asociadas a cada una de ellas. Después simplemente resta elegir la forma de presentar las diferencias (colores, tamaño de letra, subrayado, etc.).

Ni siquiera hace falta ejecutar Microsoft Office, Compare Spreadsheets for Excel se encarga de todo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/66439 66439 Wed, 31 Oct 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/66074- Kexi organiza la información desde una hoja de cálculo que hace consultas a servidores de bases de datos como MySQL o PostgresSQL.

En muchos aspectos el modelo de trabajo es similar al de Microsoft Access, por ejemplo en los macros. Tiene plena compatibilidad con lenguajes como Python y Ruby para programar scripts y además usa CSV para las importaciones y exportaciones. Éstas se realizan fácilmente debido a que las tablas y formularios de las bases de datos se guardan en un único archivo.

Otra característica más de la versatilidad de kexi la encontramos en que funciona en los tres sistemas operativos principales: Windows, Macintosh y Linux.

En resumen, nos encontramos ante una herramienta para el manejo de datos muy completa y con grandes posibilidades de interacción con otros programas y tecnologías. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/66074 66074 Wed, 17 Oct 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65964- Recovery es una aplicación que pretende rescatar las presentaciones PowerPoint corruptas de un destino fatal: la papelera de reciclaje. Lo hará aplicando filtros y "ungüentos" a las partes dañadas del fichero.

Este sencillo programa es fácil de manejar y eficaz, según se da el caso, ya que puede con la mayoría de los daños, sobre todo cuando hay un conflicto entre el fichero PPT y el sistema, o si se trata de daños superficiales.

Brinda soporte para PowertPoint XP, 2000, 97 y 95, y la recuperación es total y completa: es decir que incluye tanto textos como imágenes, animaciones y demás gráficos; esta versión de prueba sólo recupera parte del fichero. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65964 65964 Tue, 09 Oct 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65256- Crystal Xcelsius genera presentaciones de estadísticas, resultados económicos y cualquier tipo de datos. Importa automáticamente la información de las hojas de cálculo Excel de Microsoft y permite exponerla de forma atractiva en plantillas flash interactivas.

El programa contiene numerosos diseños para ayudar a transmitir y comprender los datos que se exponen. Bastan con volcar los datos para tener preparada la presentación.

Por otra parte, también se puede preparar un proyecto completamente original aunque esto requiere más esfuerzo y tiempo.

En conclusión, Crystal Xcelsius dota a las presentaciones de claridad y un atractivo extra con un sistema al alcance de todos los usuarios. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65256 65256 Fri, 07 Sep 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/63921- WinEdt es un versátil editor de ASCII diseñado para leer documentos (La) TeX. Sin embargo, para crearlos se necesita un sistema de archivos TeX compatible. Para este fin, el creador del programa sugiere utilizar MiKTeX o TeX Live.

En términos más sencillos, permite escribir caracteres especiales, habituales para los matemáticos, científicos y editorialistas, que los procesadores de texto más comunes no reconocen. También está orientado a la programación.

Si hasta ahora utilizabas varias aplicaciones para cada lenguaje de programación o creabas las fórmulas matemáticas, matrices o letras griegas con un editor gráfico para luego pegar la imagen en un procesador de textos, WinEdt se convertirá en tu única herramienta de trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/63921 63921 Tue, 10 Jul 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/50025- Desde principios de los años noventa, Microsoft Office se ha impuesto como la suite ofimática que ha sentado estándares y tendencias en cuanto a procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

La última versión, Microsoft Office 2007, se ha atrevido a ejecutar cambios radicales en más de un apartado, empezando por su nueva interfaz gráfica, llamada Fluent. En lugar del conjunto de barras y menús clásicos, Microsoft Office 2007 apuesta por una barra de pestañas, con botones grandes y bien organizados.

Los cambios gráficos se extienden también los demás apartados de Word, Powerpoint, Excel y Publisher. Gracias a SmartArt, Microsoft Office 2007 puede insertar en gráficos de muchos tipos, con un aspecto mucho más atractivo que en versiones anteriores.

Aún más impresionante es el nuevo sistema de plantillas de Powerpoint, con el que puedes previsualizar el cambio de aspecto con sólo pasar el ratón por una de las miniaturas de estilos. Por lo que se refiere a Excel, Microsoft Office 2007 añade soporte para cálculo con múltiples procesadores y degradado de colores en las celdas.

Si puedes acostumbrarte al nuevo aspecto, quedarás sorprendido por la elegancia, potencia y posibilidades de cada aplicación. Con la versión 2007, Microsoft Office demuestra ser, una vez más, la mejor suite de ofimática disponible. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/50025 50025 Wed, 20 Jun 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/44974- Papyrus OFFICE es una conocida suite de ofimática alemana, ahora disponible también en inglés, con las mismas características y toda la potencia de Papyrus. Integra un completísimo procesador de textos híbrido ya que incluye más de 100 funciones de hojas de cálculo, una base de datos relacional preparada para aplicaciones multimedia, y un potente motor de búsqueda.

Su atractivo reside en la posibilidad de instalarlo en una llave USB para un uso nómada, útil si dispones de varios puestos de trabajo. Combinado con su base de datos, el procesador puede indexar con facilidad y rapidez a un documento, automatizando también la redacción de índices bibliográficos.

Permite la selección discontinuada de datos para facilitar su conmutación o cambios paralelos al instante. Dispone de un motor de búsqueda fonético que nos permite encontrar textos aunque no sepamos con exactitud su ortografía. Por último, Papyrus OFFICE está disponible para Mac y Windows. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/44974 44974 Mon, 17 Oct 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/43233- Nunca se sabe, puede que seas alérgico a los productos de Microsoft, entonces estarás encantado de saber que una nueva y completa solución ofimática está disponible para Windows, se presenta como el enésimo competidor del todopoderoso Office de Microsoft, pero no tiene desperdicio.

ThinkFree Office no tiene nada que envidiar a Microsoft Office puesto que incluye una suite de herramientas muy completa, incluyendo un procesador de textos ThinKFree Write, hojas de cálculo con ThinkFree Calc, así como la aplicación ThinkFree Show para crear presentaciones al estilo de PowerPoint.

ThinkFree se parece y se comporta de forma muy similar a la suite Office, incluso trabaja con los mismos formatos que Word, Excel y PowerPoint. Sus aplicaciones potentes y fáciles de usar son capaces de abrir, editar y guardar directamente en formatos propios de Microsoft Office: DOC, XLS y PPT. Pero, su mayor ventaja consiste en su tecnología Java que le permite correr en configuraciones poco exigentes, pero sobre todo en múltiples sistemas operativos como por ejemplo Mac o Linux. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/43233 43233 Wed, 31 Aug 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40438- ContentSpring te permite crear y gestionar todo un sitio web directamente desde Microsoft Word. Puede resultar interesante para aquellos usuarios que no tengan muchos conocimientos de programación (pero sí de Word) y quieran tener su propia página sin demasiados esfuerzos.

El programa te permite grabar directamente desde Word a web, ya sea en local o en Internet, a través de una extensión localizada bajo el menú de Archivo. Todo el contenido es procesado y convertido a material web, usando una plantilla de diseño si así lo especificas y subiendo los ficheros directamente al servidor FTP. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40438 40438 Thu, 21 Apr 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40391- OfficeIns es una utilidad que te muestra las extensiones instaladas en tu PC para Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point,…).

La principal ventaja es que te permite desactivar los que no uses/quieras, evitando así que carguen cada vez. Puedes ponerlos en el práctico modo "Load on demand", es decir, que carguen sólo cuando sean requeridos.

No requiere instalación, simplemente descomprimir y ejecutar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40391 40391 Wed, 20 Apr 2005 00:00:00 +0100