http://software.elpais.com/seccion/42/last_news/Documentos Wed, 25 Nov 2009 17:27:16 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/89548- Llevar al día las cuentas requiere una gestión exhaustiva de la documentación. Incluso una pequeña factura, si se pierde, puede hacer la diferencia entre una contabilidad eficiente y una que no lo es.

Contaescan es un gestor documental para entornos contables. Todas tus facturas, recibos, extractos, impuestos, efectos u otros documentos comerciales pueden ser escaneados y vinculados a los asientos contables correspondientes.

El manejo de Contaescan se efectúa a través de dos operaciones básicas, enlazar y grapar. La primera acción vincula asientos contables a documentos escaneados, mientras que la segunda -grapar- hace que Contaescan asocie asientos contables entre ellos. De esta forma, con un solo clic podrás ver todos los movimientos y documentos asociados a una transacción.

La edición gratuita de Contaescan no dispone de todas las opciones avanzadas (por ejemplo, no puede exportar a Contaplus), pero funciona sin limitaciones importantes. En caso de que te satisficiera, el salto a una versión mayor será tan fácil como cambiar la licencia desde el menú Ayuda. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/89548 89548 Mon, 16 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86094- La calidad de una trabajo de investigación depende también de su bibliografía. Organizarla eficazmente es esencial, pero la mayoría de programas bibliográficos siguen planteamientos anticuados e incómodos.

Mendeley Desktop parece ser la respuesta a las necesidades de los investigadores modernos. La mayoría de artículos científicos se manejan en formato PDF, y, en este sentido, Mendeley Desktop facilita muchísimo su organización, importándolos en carpetas tras leer sus metadatos.

Los artículos se pueden marcar como favoritos o leídos con un clic. Incluso hay una columna que muestra el tiempo transcurrido desde que se agregaron a la biblioteca. El panel izquierdo de Mendeley Desktop te ayuda a clasificar los papers gracias a filtros rápidos y clasificadores similares a listas de reproducción.

El símil de Mendeley Desktop con iTunes es fortísimo. El diseño de la interfaz es limpio y mucho más agradable de usar en el día a día que el de clásicos como EndNote o RefMan. Las citas se pueden exportar a multitud de formatos con una simple maniobra de cortar y pegar.

La guinda la pone Internet. Mendeley Desktop, de hecho, conecta con su propia red social (deberás crear una cuenta primero). Las carpetas se pueden sincronizar y compartir con otros investigadores. Las cuentas gratuitas disponen de 500 megabytes para almacenar tu bibliografía. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86094 86094 Tue, 03 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88279- Windows aprovecha la metáfora del despacho para familiarizar al usuario con el sistema de ficheros: hay carpetas, archivos y atributos de fecha y contenido. Sin embargo, el manejo de un gran volumen de ficheros dista de ser práctico.

eDoc Organizer es un gestor de documentos de Office y archivos PDF muy ameno y fácil de usar. Los documentos se pueden importar o escanear directamente; todos ellos se irán depositando en la biblioteca principal de eDoc Organizer, con una vista previa o, en su defecto, un gran icono.

A cada documento puedes añadir un comentario y etiquetas. También tienes una barra desde la que buscar varios ficheros a la vez; estos se abren con un doble clic en una ventana aparte. Más allá de tales funciones, eDoc Organizer ofrece muy poco.

eDoc Organizer es, en resumen, un organizador agradable e intuitivo, una buena introducción a programas más complicados. La presencia de un asistente de escaneo es todo un detalle, pero las posibilidades de clasificación son reducidas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88279 88279 Wed, 14 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55251- La investigación científica no se sostiene en la nada, sino que basa sus hazañas en el trabajo acumulado por miles de eruditos. Para dejar constancia de ese esfuerzo colectivo, todo documento de investigación debe contener una sección de citas bibliográficas. No es tan fácil como suena: las referencias son muchas, tienen formatos variables y escribirlas correctamente se hace muy pesado.

Por ese motivo existen programas como EndNote, un gestor de referencias que ayuda a los investigadores en el manejo de sus bibliografías. Compatible con muchos estándares e integrado con los principales buscadores científicos, EndNote organiza los elementos en bases de datos comprimidas. Cada referencia, sola o en grupo, puede ser modificada, copiada al portapapeles en un formato de salida determinado o enriquecida con ficheros adjuntos (como un artículo PDF).

La función más destacable de EndNote es Cite While You Write, una herramienta que se integra en Microsoft Word para insertar las referencias en el documento conforme lo estemos redactando. Además de generar la sección bibliográfica final, EndNote cuenta con numerosas plantillas de manuscritos. Usar Word no es obligatorio, puesto que pueden generarse bibliografías independientes.

Ya que una librería aislada no resulta de gran utilidad, EndNote puede sincronizar sus datos con un dispositivo Palm o PocketPC, o transferir información hacia EndNote Web, una plataforma on-line con la que llevar nuestras referencias de viaje. Si las librerías se dañasen, EndNote dispone de una función para repararlas en la medida de lo posible, aunque es aconsejable realizar copias de seguridad periódicas.

EndNote es un gestor de referencias fácil de usar y compatible con casi cualquier formato de citas existente. Libera al investigador de una tarea larga y tediosa, lo cual no es poco. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55251 55251 Mon, 13 Oct 2008 00:00:00 +0100