http://software.elpais.com/seccion/52/last_news/Planificadores-y-recordatorios Sun, 08 Nov 2009 08:27:13 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/65614- FET organiza los horarios de los profesores y alumnos de un centro educativo. Su principal función consiste en compatibilizar el uso de las aulas, ajustar el número de horas de trabajo, la disponibilidad de despachos, conseguir un aprovechamiento máximo de los mejores equipos, controlar la dedicación a diferentes actividades, etc.

El programa es una herramienta para diseñar el plan de actividades y horarios a la vez que controlar su ejecución permitiendo realizar cambios durante el curso académico. FET no es un planificador del horario personal. Quizá por esto puede comprenderse que la interfaz no sea demasiado fácil de manejar. Se necesita dedicar tiempo a estudiar sus funciones para manejarlas con soltura.

Esta aplicación puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza en las reuniones de los consejos escolares de inicio de curso cuando se elabora el calendario y el horario académico. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65614 65614 Fri, 06 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/46884- ¿Tienes tantas tareas pendientes que no sabes ni por dónde empezar? Quizás vaya siendo hora de que te hagas con un programa como éste.

Task Coach te permite administrar todas tus tareas pendientes de forma sencilla y cómoda, creando listas que puedes estructurar en varios niveles. Cada tarea cuenta con su propia ficha con título, descripción, nivel de prioridad y otros datos.

Así, de un vistazo podrás saber exactamente qué es lo que debes hacer primero sin falta, y qué puedes dejar para otro momento. Una manera muy práctica de organizar tu tiempo y tu esfuerzo con mayor eficacia. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/46884 46884 Wed, 28 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88711- Doit.im es una práctica lista de tareas organizada en base al sistema GTD de gestión de tiempo.

Así, con Doit.im tendrás listas de tus tareas divididas en las que tienes que terminar hoy, mañana, algún día, tareas completadas y proyectos, donde colocar varias tareas juntas.

Doit.im te permite organizar las notas también a partir de etiquetas temáticas, así como subir toda la información al servidor del programa en Internet, muy práctico si utilizas Doit.im en varios equipos.

Instrucciones de instalación de Doit.im:
Para instalar este programa hay que instalar primero Adobe AIR, necesario para ejecutar los ficheros AIR. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88711 88711 Tue, 27 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/72490- FruitfulTime TaskManager es un completo gestor de tareas ideal para llevar al día todos tus proyectos controlando y gestionando cada una de las tareas relacionadas.

Con FruitfulTime TaskManager, es posible organizar tareas por etiquetas (Trabajo, Personal o Proyecto X), habilitar recordatorios, crear tablas con tareas totalmente autónomas, monitorizar la evolución de cada tarea, añadir notas, contactos, dividir tareas complejas, entre otras posibilidades.

Cada tarea incluye campos para añadir notas, con texto e imagen, enlaces a ficheros o direcciones URL y mails de contactos relacionados con la tarea. Además, podemos programar FruitfulTime TaskManager para que nos avise antes y después de haber finalizado el proyecto en cuestión.

En definitiva, FruitfulTime TaskManager es un completo gestor con todo lo necesario para gestionar y planificar todo tipo de tareas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/72490 72490 Wed, 21 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65546- Daymate es un planificador de tareas diarias con el que podrás crear y programar recordatorios en el tiempo con un único objetivo, mejorar tu organización.

Concretamente, con Daymate podrás registrar citas, planificar tareas, añadir notas y programar en el tiempo todo tipo de acciones, desde emitir un aviso acústico al cumplirse un hito a ejecutar programas, abrir documentos o incluso apagar el sistema.

Además de crear y gestionar este tipo de eventos, desde el entorno de Daymate podrás hacer otras cosas como consultar el correo, enviar nuevos mensajes, navegar por la red, acceder a tus contactos, entre otras posibilidades.

Daymate es ideal para recordar acontecimientos varios como cumpleaños, aniversarios, fiestas, citas, reuniones u otro tipo de eventos importantes de una manera simple y eficaz. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65546 65546 Tue, 20 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/66949- RescueTime es una herramienta de monitorización, es decir, que controla y anota la actividad de tu PC. Su objetivo, indicarte en qué aplicaciones, Webs o tareas dedicas tu tiempo.

La utilidad de RescueTime es saber qué actividades de tu trabajo delante del ordenador consumen más tiempo y si realmente ese tiempo está bien invertido o si deberías cambiar algo.

RescueTime es accesible vía Web. Desde allí verás informes gráficos y rápidos de leer con datos diarios, semanales, mensuales y anuales de las herramientas usadas en tu equipo, tiempos de inactividad.

Con RescueTime también podrás programar avisos en caso que se cumplan ciertos requisitos, como superar un límite de horas sin actividad o usando programas clasificados como entretenimiento. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/66949 66949 Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/50554- Seguro que la situación te es familiar: un teléfono, una dirección web, un correo electrónico o incluso unos recados que tengas que hacer... y lo apuntas todo donde primero te pilla. Resultado: una mesa plagada de trocitos de papel, post-it y demás, y un caos total.

La solución es tan sencilla como Exstora: una simple agenda que te permite tener todas esas anotaciones breves guardadas en un mismo sitio. Puedes crear además categorías para ordenarlas y protegerlas mediante contraseña.

Exstora incluye un calendario mensual y una utilidad con la que crear avisos para eventos planificados en un futuro. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/50554 50554 Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/68077- Amnesia es un gestor de notas, alarmas y apuntes programado en Java; esto posibilita su uso en múltiples plataformas, amén de sacrificar velocidad y ahorro de recursos.

El uso de Amnesia no entraña complicaciones, aunque la falta de ayuda se deja notar. Para ver una nota flotar sobre el Escritorio, por ejemplo, hay que marcar siempre la casilla Enabled en sus propiedades.

Un programa que simula notas post-it, a estas alturas, no es precisamente lo más original en el vasto panorama de utilidades para el Escritorio. Amnesia se esfuerza muy poco para añadir un toque original a lo que ya existe. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/68077 68077 Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88311- Todomoo Portable es una práctica lista de tareas en la que organizar tu trabajo diario, evitando así que olvides algo y que quede sin hacer.

A partir de tareas y categorías, Todomoo Portable te permite especificar qué tienes que hacer, para cuándo, e incluir subtareas debajo que podrás tachar cuando las termines. Además, podrás listar también tus pagos y gastos de cada mes.

Todomoo Portable también puede usarse como lista de notas, e incorpora un temporizador para que cronometres el tiempo dedicado a cada tarea. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88311 88311 Wed, 14 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/69766- PNotes nos será muy útil para colocar notas adhesivas virtuales en nuestro Escritorio con un aspecto que recuerda mucho al de las notas reales.

Podemos anotar lo que queramos y personalizar el tamaño, tipo y color de la letra, además de combinar distintas notas con diferentes aspectos, descargables desde la Podemos anotar lo que queramos y personalizar el tamaño, tipo y color de la letra, además de combinar distintas notas con diferentes aspectos, descargables desde la .

PNotes permanece en la bandeja de sistema para acceder más fácilmente, y dispone de un Panel de control en el que colocar las notas como en una lista de tareas divididas por grupos y enviarlas por correo.

Y para no olvidarnos de ninguna nota, éstas pueden programarse para que suenen en un determinado momento. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/69766 69766 Wed, 07 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/87947- Si acostumbras a escribir recordatorios para todo, acabas arriesgándote a perderte entre la información. Para evitarlo, AllMyNotes Organizer te ayuda a guardar tus datos de forma ordenada.

AllMyNotes Organizer almacena tus post-its juntos en un solo archivo que, además, puedes proteger mediante contraseña. Toda la información estará organizada ya que AllMyNotes Organizer permite añadir títulos a tus notas, agruparlas por categorías y moverlas de un lado a otro. Si no encuentras lo que buscas siempre puedes recurrir a su potente opción de búsqueda.

AllMyNotes Organizer simplifica el trabajo de encontrar la información mediante una gran cantidad de opciones de edición y una intuitiva visualización en forma de árbol. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/87947 87947 Wed, 07 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88068- Todomoo es una práctica lista de tareas en la que organizar tu trabajo diario, evitando así que olvides algo y que quede sin hacer.

A partir de tareas y categorías, Todomoo te permite especificar qué tienes que hacer, para cuándo, e incluir subtareas debajo que podrás tachar cuando las termines. Además, podrás listar también tus pagos y gastos de cada mes.

Todomoo también puede usarse como lista de notas, e incorpora un temporizador para que cronometres el tiempo dedicado a cada tarea. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88068 88068 Wed, 07 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86629- Kontakter es una agenda de contactos que funciona con una base de datos SQL.

Kontakter tiene una interfaz bien estructurada y diseñada en la que se ve claramente dónde hay que insertar los datos. Resulta muy intuitiva. Dispone de grupos para ordenador los contactos según el criterio del usuario.

Uno de los aspectos más interesantes de Kontakter es la posibilidad de exportar los datos a varios formatos: Vcard, que es el más utilizado en teléfonos móviles y otras agendas de ordenador; PDF, muy útil para enviarlo por correo o imprimir; y en formato SQL. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86629 86629 Wed, 30 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/87153- esyPlanner es una agenda personal con la que organizarte mediante calendario con avisos y bloc de notas.

Con esyPlanner tendrás acceso a todos tus datos, etiquetados por tema y prioridad. Además, sabrás en qué hora y día tienes una cita o reunión concreta.

esyPlanner tiene buscador integrado, para que encuentres cualquier dato, así como avisos para no perderte nada y una pequeña ventana flotante con la lista de tareas de cada día. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/87153 87153 Wed, 16 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86651- Si eres el encargado de un grupo de trabajadores, Roster te acompañará en tu labor de planificar, seguir y controlar sus horarios de trabajo.

Roster es una herramienta útil para organizar los recursos humanos en un puesto de trabajo. Podrás conocer en todo momento la disponibilidad de cada persona para poder así asignar tareas o organizar reuniones. Además, si lo necesitas podrás crear alarmas para recordarles sus tareas si fuera necesario.

Si utilizas habitualmente Outlook, te interesará saber que Roster es capaz de importar información directamente desde su calendario. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86651 86651 Thu, 03 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86538- Zambezi Task Timer es una herramienta para establecer cuentas atrás y alarmas.

El programa avisa de diversas tareas al cabo de un tiempo, puede establecerse que lo haga al cabo de cierto tiempo tanto contando hacia delante o hacia atrás.

La otra función de Zambezi Task Timer es apagar, reiniciar, bloquear o poner en reposo el ordenador, también al cabo de cierto tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86538 86538 Thu, 03 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/66780- Sciral Consistency es una lista de tareas en forma de calendario que te será muy útil a la hora de adquirir nuevos hábitos o de realizar cierta actividad que repites cada poco tiempo.

Al añadir una tarea nueva, Sciral Consistency te permite configurar los días de margen con que cuentas para resolverla. Cuando hayas cumplido tu cometido, podrás marcar el día en cuestión, y con el tiempo verás si has cumplido con tus obligaciones y con la celeridad deseada.

Sciral Consistency puede jerarquizar las tareas por nombre, fecha de realización, prioridad o regularidad, y muestra los días en distintos colores para que veas mejor la evolución de tu trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/66780 66780 Thu, 03 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86628- Momo Time Tracker es una herramienta de gestión del tiempo que controla cuánto tiempo se ha invertido en cada tarea.

Se trata de un programa muy simple. En su interfaz aparece una lista de tareas y unos paneles que recogen el tiempo que se va sumando a cada trabajo.

La interfaz tiene el aspecto de una hoja de cálculo, pero Momo Time Tracker tiene opciones de configuración interesantes como establecer el estado de las tareas, marcar fechas de inicio y final, etc. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86628 86628 Mon, 31 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/86207- uTodo es un gestor de tareas inspirado en el método GTD. Las tareas se introducen rápidamente desde la barra superior. Se pueden clasificar a través de etiquetas, prioridades y fechas.

Toda tarea pertenece a una lista. Éstas aparecen en el panel izquierdo con su propio icono y son ordenables a tu antojo. Con los filtros rápidos de uTodo (como los de prioridad y fecha) tendrás pleno control sobre la vista de tareas.

Lo más destacado de uTodo es que se puede controlar por completo con el teclado. Sus atajos, de hecho, sirven para casi todo. Si deseas darle más visibilidad a una tarea, Control+K la convierte en una nota post-it flotante.

Con autoguardado y la posibilidad de exportar la base de datos, uTodo es también más seguro que otros gestores de tareas. Y si te faltan motivos para probarlo, las 21 pieles incluidas son un aliciente más. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/86207 86207 Wed, 19 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73206- taskTome junta en una única aplicación varias herramientas con las que podrás mejorar tu trabajo diario o tus obligaciones en casa.

Organizarse con taskTome es sencillo. Con el calendario y la lista de tareas podemos anotar citas, reuniones o fechas importantes, como cumpleaños y otras celebraciones, y organizar nuestros proyectos clasificando cada tarea por categoría y añadiendo comentarios.

taskTome cuenta también con un bloc de notas en el que guardar y editar nuestros textos y con un espacio donde gestionar nuestra contabilidad día a día. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73206 73206 Wed, 12 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/85797- taskTome Portable junta en una única aplicación varias herramientas con las que podrás mejorar tu trabajo diario o tus obligaciones en casa.

Organizarse con taskTome Portable es sencillo. Con el calendario y la lista de tareas podemos anotar citas, reuniones o fechas importantes, como cumpleaños y otras celebraciones, y organizar nuestros proyectos clasificando cada tarea por categoría y añadiendo comentarios.

taskTome Portable cuenta también con un bloc de notas en el que guardar y editar nuestros textos y con un espacio donde gestionar nuestra contabilidad día a día. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/85797 85797 Wed, 12 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/85791- Delphinus Notes es una sencilla lista de tareas con la que no te dejarás nada sin hacer.

Con Delphinus Notes puedes priorizar tus tareas en tres niveles de importancia, concretar el porcentaje de completado de esa tarea y la fecha máxima para terminarla. Además, cuenta con un espacio en el que escribir y precisar información sobre las tareas.

Delphinus Notes se integra con la bandeja de sistema, permite guardar manualmente las notas y no requiere instalación, pudiendo usarlo desde una memoria portátil. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/85791 85791 Tue, 11 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/85301- En más de una ocasión te habrás olvidado de hacer algo por no haberlo anotado o por no haber puesto en marcha un avisador como Remind Me In.

Remind Me In te recuerda que tienes algo que hacer, no importa qué, en 1, 2, 5 o 10 minutos. También puedes activarlo para media hora y hasta 5 horas. Además, permite configurar una cuenta atrás en minutos (por ejemplo 500 para 8 horas y 20 minutos).

Remind Me In permanece en la bandeja del sistema, desde donde podrás ver cuánto tiempo falta para el aviso. Y cuando sea el momento, escucharás un mensaje y verás un globo de texto. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/85301 85301 Mon, 03 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/78076- Tomboy es el bloc de notas oficial de muchas distribuciones Linux, y es que este pequeño programa es la herramienta ideal para los maniáticos del orden que trabajan con su PC y necesitan anotar todo cuanto hacen.

Ahora está disponible también para Windows, facilitándote la tarea de recopilar toda clase de notas que puedas tomar en tu día a día, ya sea en tu trabajo o en casa.

Puedes añadir texto y enlaces a otras notas, y editarlo cambiando el tipo, tamaño y color de letra. Además, las notas se pueden organizar por libros para diferenciar las anotaciones que pertenecen a tu blog personal y las que tomaste en tu trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/78076 78076 Wed, 29 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/85094- mCheck es una sencilla lista de tareas que permite organizarlas por orden alfabético, fecha de inicio o fin o prioridad.

Añadir una tarea con mCheck es muy fácil. Incluye campo de descripción, etiquetas temáticas y fecha de inicio y de completado de la tarea.

mCheck diferencia con un pequeño icono las tareas terminadas y las que quedan por hacer. Además, incluye una función para avisar cada 15 minutos de tareas pendientes. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/85094 85094 Wed, 29 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/84887- digiNotes te permite llenar el Escritorio con recordatorios de colores para que no descuides una cita o una tarea del trabajo.

Puedes personalizar el color de la nota, el tipo de letra e incluso el nivel de transparencia y si quieres que permanezca en primer plano, por encima de las demás ventanas.

digiNotes puede guardar las notas adhesivas en formato TXT o eliminarlas cuando no las necesites. También permite enviarlas por correo electrónico o imprimirlas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84887 84887 Fri, 24 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/84347- Time Tracker es una herramienta de gestión del tiempo dedicado a diversas tareas.

Su funcionamiento es muy sencillo, se añaden tareas y subtareas a la interfaz, se las clasifica según su objetivo o tipología y se hace un seguimiento del tiempo que se le dedica a cada una.

Al añadir un nuevo proyecto, Time Tracker pide una estimación del tiempo que requerirá cada proyecto, lo que permite comparar la inversión prevista y la real. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84347 84347 Mon, 13 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/84345- Todo Xnor es un organizador de tareas.

La ordena en una lista por el asunto y el nombre, además de por su estado: completadas o incompletas.

Todo Xnor puede asignar a cada tarea un grado de importacia: bajo, medio y alto. También se puede asignar una alarma para que el programa recuerde al usuario cuándo debe ocuparse de la tarea. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84345 84345 Mon, 13 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/84284- PANDA es un gestor de información desarrollado en Java con las funciones básicas para organizar todo tipo de notas, programar citas y registrar datos de tus contactos.

Sin lugar a dudas, PANDA destaca por su simplicidad. En apenas unos segundos, aprenderás a utilizar todas sus funciones permitiéndote, de esta manera, sacarle el máximo partido desde el primero momento.

Con PANDA puedes hacer cosas como, por ejemplo, registrar notas, programar citas en un calendario, crear un horario con todas tus actividades o crear un listado con todos los datos de tus contactos; además de otras posibilidades como imprimir o exportar registros. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84284 84284 Fri, 10 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81309- QuotePad es una herramienta muy útil para realizar anotaciones y si trabajamos con texto de varias fuentes, como documentos propios, PDFs o páginas web.

Usando las teclas CTRL+SHIFT+Q pegaremos cualquier fragmento a QuotePad, incluyendo la URL original. Toda la información se ordenará por hora y día en que se generó.

QuotePad permite también crear avisos para citas o tareas que debamos realizar en un día y horas concretos. Además, incorpora filtro para mostrar solamente aquellas notas que incluyen una palabra o frase concretas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81309 81309 Mon, 29 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/83594- My Task Scheduler es un administrador de tareas que se organiza en torno a un calendario.

Dispone de una interfaz muy discreta con el típico aspecto de los programas diseñados en Java. Sin embargo, es suficiente para organizar las tareas por días, semanas y meses.

Además de añadir las tareas, en My Task Scheduler también se puede seleccionar la opción "Remind Me" que sirve para que el programa nos recuerde mediante una alarma que la tarea debe comenzarse. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/83594 83594 Tue, 23 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/78029- Efficient Sticky Notes te permiten llenar el Escritorio de Windows con prácticas notas adhesivas virtuales.

Son totalmente configurables, tanto el tamaño y formato de letra como el color de fondo y su transparencia, para que no te moleste mientras trabajas.

Efficient Sticky Notes tiene un entorno para ver una lista de las notas y buscador para encontrar una anotación concreta a partir de una palabra clave. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/78029 78029 Mon, 15 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82892- TodoSpec es un organizador de tareas y citas que utiliza múltiples bandejas para clasificar los ítems según su estado actual, de forma similar a lo que ocurre en un programa de correo electrónico.

En el sector principal verás todas las tareas y citas, cada una con su fecha, una descripción breve y otra más detallada. TodoSpec permite crear las tareas desde las tablas, pero si pulsas New Task podrás introducir más detalles, como la fecha de inicio o la prioridad.

El estado de un evento o tarea se cambia desde el menú contextual o usando los botones. Los atajos de teclado de TodoSpec te lo ponen fácil para efectuar rápidamente cada operación. Ten en cuenta que las tareas que han expirado se muestran en rojo, pero todos los colores son modificables.

La sencillez de TodoSpec hace que sea una buena introducción a la gestión informatizada del tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82892 82892 Wed, 03 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82661- Tobu es un sencillo bloc de notas que te permitirá guardar toda clase de textos, citas, listas de tareas y documentos en un único espacio y que podrás recuperar usando etiquetas temáticas.

Mediante las etiquetas encontrarás y relacionarás diferentes textos de una forma eficaz y rápida, ideal si trabajas con gran cantidad de información.

Además, Tobu te permite formatear el texto, así como enlazar cada documento nuevo con un archivo del disco duro o un enlace web. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82661 82661 Wed, 27 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57060- ThinkingRock es un organizador de proyectos y tareas que sigue rigurosamente las reglas del sistema GTD (Getting Things Done), una forma diferente de gestionar nuestro trabajo y que cuenta con muchos seguidores en todo el mundo.

Al abrir ThinkingRock verás el esquema de funcionamiento de GTD. En primer lugar, deberás crear una nueva base de datos definiendo los contextos, temas y criterios para realizar las tareas.

Una vez acotados los parámetros para organizar y priorizar el trabajo, el segundo paso es recolectar todo aquello que tienes que hacer, desde llamadas de teléfono hasta informes, pasando por reuniones o correos electrónicos.

Ya sólo nos quedará procesar esas tareas para así realizarlas ordenadamente, en función de su importancia y prioridad.

ThinkingRock es el aliado ideal para quienes desean aplicar el método GTD sin adaptarlo a programas o aplicaciones concretas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57060 57060 Thu, 21 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81717- Klok es una práctica herramienta que cronometra el tiempo empleado en las tareas de nuestro día a día.

Podemos configurar varios proyectos y subproyectos, cronometrarlos y pausarlos, archivarlos cuando estén parados, y obtener luego informes semanales y mensuales detallados.

Klok se integra en la bandeja de sistema, para que podamos activarlo y desactivarlo al instante, y dispone de un modo en miniatura para no entorpecer lo que estemos haciendo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81717 81717 Tue, 28 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81649- MYtime es una sencilla pero útil herramienta en la que anotar el tiempo gastado en la ejecución de tus proyectos y tareas, tanto personales como profesionales.

Mediante un práctico asistente, podrás crear varios usuarios que desempeñarán las distintas tareas y proyectos.

MYtime calculará el tiempo empleado en cada tarea, permitiéndote anotar manualmente la cantidad de minutos y horas usados para conocer el total de tiempo y así optimizar tu trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81649 81649 Mon, 27 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81272- Si estás buscando un gestor que te permita organizar y planificar todas tus tareas de un modo visual e intuitivo, prueba FusionDesk. Un gestor de tareas pensado para mejorar tu eficiencia en el trabajo.

Con FusionDesk puedes crear todo tipo de acciones (proyectos, tareas y subtareas); registrar el tiempo que inviertes en completarlas, organizarlas en diferentes carpetas y modificar su estado con un simple clic.

En cada nueva acción, FusionDesk permite definir el nombre de la acción, la fecha de inicio y fin, incluir todo tipo de etiquetas, especificar el tiempo estimado, retrasos, recordatorios, notas y contactos asignados.

El entorno de FusionDesk está diseñado para agilizar todo el proceso de definir y gestionar acciones. Incluye opciones para personalizar las fuentes y los colores de las ventanas, cambiar las columnas, entre otras posibilidades.

Sus funciones adicionales te permitirá generar diferentes informes para analizar todas las acciones realizadas en un periodo de tiempo definido y exportar registros a Outlook, Excel, enviarla históricos por correo electrónico o ejecutar sincronizaciones con dispositivos PDA.

En definitiva, FusionDesk es un gestor de tareas que recuerda mucho al Thing de Mac OS X. Un gestor de tareas flexible y sobre todo, muy intuitivo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81272 81272 Thu, 16 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/48214- Chandler es un práctico calendario con el que podrás organizar de forma más sencillas todas tus citas, tareas, reuniones, eventos y demás, ya sea en tu vida laboral o personal.

El programa cuenta con una intuitiva interfaz de fácil manejo y tiene soporte para su uso en grupos de trabajo, de forma que se pueden compartir tareas y eventos entre todos los usuarios del mismo grupo.

Cada cita programada en el calendario tiene una completa ficha donde se indican la fecha y hora y una pequeña descripción. También puedes programar citas que se repitan cada cierto tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/48214 48214 Thu, 16 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/80944- ToDoList es un interesante gestor de tareas con las funciones y los recursos necesarios para que puedas mejorar la organización y planificación de tus tareas diarias.

Con ToDoList puedes crear un estructura jerárquica (o en forma de árbol) con todos tus proyectos, tareas y subtareas y controlar de un modo independiente el tiempo invertido y el estado o la evolución de cada tarea.

En cada tarea es posible definir los siguientes parámetros: prioridad, fecha de entrega, estado, evolución, categoría, tiempo estimado, tiempo invertido, responsables y relacionar archivos externos.

Su entorno está pensado para agilizar la entrada de información. Mediante iconos gráficos es posible realizar cualquier acción desde la ventana principal del programa. Además, permite listar las tareas de diferentes modos, organizar por cualquier campo, cambiar el color y tachar una tarea con un simple clic.

En definitiva, ToDoList es un completo gestor de tareas con un amplio abanico de posibilidades. Todas pensadas para mejorar tu productividad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/80944 80944 Tue, 07 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/51632- MyLife Organized Professional puede ayudarte a organizar mejor tu tiempo, tanto en el plano personal como en el aspecto profesional.

Se trata de una herramienta con la que gestionar todas las tareas pendientes, recados, citas y demás, y además hacerlo de forma muy intuitiva. Podrás ordenar todos los elementos en una estructura de árbol para una mejor organización visual, asignarles una prioridad diferente a cada uno ellos e incluir notas y comentarios.

De esta forma, te aseguras que no te dejas nada sin hacer, y que las tareas más importantes reciben la atención adecuada. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/51632 51632 Thu, 26 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/51634- MyLife Organized Light puede ayudarte a organizar mejor tu tiempo, tanto en el plano personal como en el aspecto profesional.

Se trata de una herramienta con la que gestionar todas las tareas pendientes, recados, citas y demás, y además hacerlo de forma muy intuitiva. Podrás ordenar todos los elementos en una estructura de árbol para una mejor organización visual, asignarles una prioridad diferente a cada uno ellos e incluir notas y comentarios.

De esta forma, te aseguras que no te dejas nada sin hacer, y que las tareas más importantes reciben la atención adecuada. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/51634 51634 Thu, 26 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73141- Incollector es un cajón de sastre en el que organizar mediante etiquetas toda la información que de otra manera estaría desperdigada en post-its y documentos de nuestro ordenador.

Básicamente está pensado para guardar pequeñas porciones de texto, como notas, logs de conversaciones, citas, números de serie de nuestras aplicaciones, fragmentos de código, páginas web o palabras en otros idiomas que aprendamos cada día.

Incollector permite etiquetar cada dato para tenerlo clasificarlo y encontrarlo fácilmente. Además podemos puntuarlo del 1 al 5 en función de su importancia para nosotros, e importar y exportar las notas para tener una copia de seguridad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73141 73141 Mon, 16 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/63496- iQ-Notes te permite crear un número infinito de post-its o notas adhesivas virtuales para que no pierdas ningún dato y organices tu información sin problemas.

Puedes elegir el formato de letra que más te convenga, dividir las notas por categorías en función de su color e incluso protegerlas con una contraseña para que sólo tú accedas a ellas.

Además, iQ-Notes se adapta a la vida móvil permitiéndote sincronizar tus anotaciones vía FTP. Sólo necesitas tener instalado el programa en el ordenador que vayas a usar. E incluye buscador para que encuentres una nota por una palabra o frase en particular. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/63496 63496 Fri, 13 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/46440- Si tienes demasiadas cosas en la cabeza, es probable que tengas problemas para acordarte de todas ellas. Por eso, no está de más contar con la ayudita de un programa como Two Notes: una sencilla aplicación con la que podremos crear y guardar todo tipo de notas al estilo “post-it” en el Escritorio de Windows.

El programa cuenta con un gran número de opciones de personalización que permiten, por ejemplo, cambiar la fuente del texto, el color de las notas, la forma de las mismas, etc. Todas las notas se organizan en diversas categorías a las que además puedes añadir las tuyas propias.

Two Notes coloca un icono en la bandeja de sistema desde el que puedes acceder a las principales funciones del programa, que de esta manera no entorpece en absoluto el resto de tu trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/46440 46440 Mon, 09 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/79482- Konolive es una mezcla entre cliente de mensajería instantánea y lista de tareas.

Desde un único espacio podrás crear tareas y compartirlas con tus amigos o compañeros de trabajo a través de Internet. Además, podrás comunicarte con ellos dentro de las tareas para intercambiar ideas o impresiones.

Las tareas pueden incluir recordatorios, jerarquizarse por prioridad y clasificarse por temática.

Konolive tiene además la ventaja de integrarse con Box.net y Google Docs. Con el primer podrás almacenar ficheros en Internet, y con el segundo podrás editar y guardar documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/79482 79482 Fri, 27 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/78085- Tasque es una práctica lista de tareas para nuestro Escritorio donde podremos organizar nuestro trabajo diario, sincronizando la información con servicios en línea como Remember The Milk o Hiveminder.

Podemos clasificar nuestras tareas en grupos, como Familia, Trabajo, Personal o Proyectos, y añadir pequeñas notas con sugerencias o datos de la tarea.

Otra de las ventajas de Tasque es que muestra las tareas finalizadas tachadas, algo muy útil para saber qué hemos hecho ya y qué nos queda por hacer. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/78085 78085 Fri, 30 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/77070- Remember The Task trae a tu Escritorio el popular sitio web Remember The Milk, que te permitirá organizar tus citas y tareas de una manera cómoda y eficaz.

Sólo necesitas una cuenta de Remember The Milk y accederás a tu propia lista de tareas, etiquetándolas por tema y jerarquizándolas por prioridad.

En todo momento verás qué tarea tienes que realizar en ese momento y disfrutar de los servicios de Remember The Milk, como integración con Google Maps o avisos por correo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/77070 77070 Mon, 22 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/76897- Noto Personal Organizer imita a la perfección una agenda, incluso sus tapas de piel, y se integra en nuestro Escritorio para poder estar al día con nuestras citas y tareas pendientes.

Para ir a cada sección sólo hay que hacer clic en la pestaña adecuada, como si pasáramos de página, pudiendo anotar fechas importantes en el calendario organizado por día, semana o mes. Además, tiene marcadores de colores y figuras para ver más rápido qué tareas tenemos para ese día en concreto.

Noto Personal Organizer incluye también un espacio para anotar y guardar fragmentos de texto que necesitemos para el futuro, junto con una calculadora, un reproductor de música y un juego de parejas para "desconectar" del trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/76897 76897 Fri, 19 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/58928- Una de las claves para aumentar la productividad es disponer de la información en tiempos reducidos. No todos los programas de gestión lo consiguen.

WinWorkBar es una panel lateral que puede invocarse haciendo doble clic en el icono de notificación o llevando el puntero al borde derecho de la pantalla. Además de un reloj digital o analógico, WinWorkBar muestra un calendario coloreado y el signo zodiacal corriente.

Tres pestañas contienen un listado cronológico de tareas, uno de notas y una vista diaria a través de la cual WinWorkBar muestra el progreso para cada acción. Crear o editar ambos tipos de ítem es muy fácil. Puedes indicar el progreso parcial y asociar a cada tarea una alarma puntual o periódica.

La cantidad de información que proporciona WinWorkBar de un vistazo es notable. Si no buscas funciones más complejas, puede ser una excelente solución a tus necesidades de gestión del tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/58928 58928 Mon, 15 Dec 2008 00:00:00 +0100