http://software.elpais.com/seccion/737/last_news/Gestores-informacion Sat, 28 Nov 2009 18:32:22 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/70338- ¿Y si pudieras almacenar toda tu información en un sólo lugar accesible desde cualquier PC, Mac o teléfono móvil? Evernote lo hace posible.

Evernote es la herramienta que utilizan muchos adictos al sistema GTD de gestión de tiempo, y es que es realmente cómodo y permite guardar correos electrónicos, fotografías, vídeos, anotaciones de voz, documentos PDF y un sinfín de cosas más.

Con Evernote podrás organizar tus facturas, informes, listas de tareas y trabajar sin problemas desde cualquier equipo o incluso desde tu iPhone, Blackberry y Android.

Evernote incluye plugins para importar información de tu navegador Web y del cliente de correo. Se sincroniza automáticamente con Internet para que tu información esté a buen recaudo, e incluye etiquetas para organizar tus datos a la perfección. ¿Se puede pedir más? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70338 70338 Tue, 03 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88575- Quiet Read es una pequeña utilidad integrada en la barra de menú pensada para los adictos a la información que no siempre cuenta con el tiempo suficiente para leer todos los artículos que quisieran.

Imagina que estás leyendo un artículo en OnSoftware y resulta que tienes que salir. No pasa nada. Arrastras el enlace a Quiet Read y se guardará. Cuando vuelvas, podrás retomar la lectura donde la dejaste.

Quiet Read muestra un icono en forma de taza de café con el número de artículos guardados. Haciendo clic encima verás la lista de artículos y podrás abrirlos en tu navegador con un doble clic. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88575 88575 Mon, 02 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/67347- RescueTime es una herramienta de monitorización, es decir, que controla y anota la actividad de tu Mac. Su objetivo, indicarte en qué aplicaciones, Webs o tareas dedicas tu tiempo.

La utilidad de RescueTime es saber qué actividades de tu trabajo delante del ordenador consumen más tiempo y si realmente ese tiempo está bien invertido o si deberías cambiar algo.

RescueTime es accesible vía Web. Desde allí verás informes gráficos y rápidos de leer con datos diarios, semanales, mensuales y anuales de las herramientas usadas en tu equipo, tiempos de inactividad.

Con RescueTime también podrás programar avisos en caso que se cumplan ciertos requisitos, como superar un límite de horas sin actividad o usando programas clasificados como entretenimiento. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/67347 67347 Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/67931- Si eres emprendedor, a buen seguro habrás oído hablar de las siglas GTD, o sea Get Things Done. Más que un sistema, se trata de una conducta, una actitud que adoptar en su día a día laboral para no sucumbir bajo toneladas de tareas, dejar en el tintero cosas importantes que hacer, etc.

Things es un gestor de tareas que sigue fiel a esta filosofía, un gestor elegante e intuitivo ya que combina potentes características con una simplicidad de uso a prueba de emprendedores más despistados, gracias entre otras cosas al sistema de tags o etiquetas integrado o bien los filtros inteligentes.

El panel está muy bien organizado, con un listado de tareas, días y contactos a la izquierda, los que trabajan contigo en varios proyectos, arriba se ve un listado de tags en relación con el contenido desplegado abajo: la lista de tareas pendientes. Lo mejor es la posibilidad de asignar tareas a miembros de tu equipo de trabajo, tomar notas fácilmente, y los distintos modos de visualización. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/67931 67931 Mon, 21 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/87233- Focus Booster es un práctico cronómetro pensado para optimizar el tiempo de trabajo evitando el estrés y las horas muertas.

Una vez seleccionado el tiempo en minutos de trabajo y las pausas, Focus Booster hará la cuenta atrás. Al terminar, te avisará para que cambies de tarea o realices un descanso.

Focus Booster está pensado para evitar perder la concentración. Así podrás centrarte en lo que haces en ese momento y mejorar tu productividad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/87233 87233 Tue, 15 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/66827- Si eres uno de los numerosos seguidores del método de trabajo de David Allen, OmniFocus no podrá faltar a tu elenco de aplicaciones Mac, simplemente porque es uno de los mejores de su género.

OmniFocus es un gestor de tareas para Mac especialmente diseñado para esas anotaciones que se nos ocurren en cualquier momento del día. Con una sencilla combinación de teclas llamaremos al programa para apuntarlas, para luego organizarlas y planificar tu trabajo de forma eficaz.

También podrás configurarlo para que los mensajes de correo electrónico que respondan a una regla concreta sean desviados a OmniFocus. A la hora de planificar verás por un lado todas las anotaciones y por otro tu librería de proyectos, es aquí donde asignarás tareas a tus proyectos y pondrás fechas de ejecución.

Y tal vez lo más importante, cabe decir que OmniFocus nos permite sincronizar las tareas con iCal. En definitiva, es imprescindible si quieres aumentar tu productividad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/66827 66827 Wed, 09 Sep 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81422- Tomboy es el bloc de notas oficial de muchas distribuciones Linux, y es que este pequeño programa es la herramienta ideal para los maniáticos del orden que trabajan con su PC y necesitan anotar todo cuanto hacen.

Ahora está disponible también para Windows, facilitándote la tarea de recopilar toda clase de notas que puedas tomar en tu día a día, ya sea en tu trabajo o en casa.

Puedes añadir texto y enlaces a otras notas, y editarlo cambiando el tipo, tamaño y color de letra. Además, las notas se pueden organizar por libros para diferenciar las anotaciones que pertenecen a tu blog personal y las que tomaste en tu trabajo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81422 81422 Wed, 29 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/67407- Anxiety, ansiedad o preocupación en inglés, es lo que quiere eliminar esta práctica lista de tareas.

Con Anxiety podrás añadir tus citas y tareas resumidas en una sola frase y organizadas en función de tus calendarios de iCal, como por ejemplo Trabajo o Casa.

Anxiety te permite marcar las tareas para que desaparezcan de la lista una vez realizadas. Además, siempre está disponible en la barra de menús para acceder al instante. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/67407 67407 Tue, 21 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/84455- ¿Adicto a iCal? Si tu trabajo diario depende de citas y tareas organizadas mediante iCal, con DateLine tendrás un atajo en el Escritorio.

DateLine muestra los días del mes en curso en el Escritorio, donde quieras colocarlo. Haciendo doble clic en un día concreto aparecerá iCal para que puedas comprobar las citas o añadir una nueva.

DateLine permite personalizar los colores, tamaño y tipo de letra del calendario, para que sea más o menos visibles de acuerdo al fondo de Escritorio. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/84455 84455 Tue, 14 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/49505- Delicious Library es un catalogador que permite importar ítems mediante una cámara web, y esto gracias a sus códigos de barra, y navegar entre ellos de una forma muy intuitiva, con la ventaja de integrar Spotlight, iCal y la libreta de direcciones para sus funciones de búsqueda y sistema de ítems prestados.

DVDs, CDs de audio, libros y videojuegos, todos y cada uno de estos productos tienen cabida en Delicious Library. Además de brinda una interfaz estéticamente lograda y fácil de usar, su principal baza es su sistema de escaneo de códigos de barra integrado. Tan sólo necesitas una cámara web compatible QuickTime.

Una vez el producto escaneado con la webcam, Delicious Library descargará información de forma automática desde seis páginas web, con lo cual tendrás una ficha creada al vuelo para el objeto escaneado, con toda la información disponible en la red, incluyendo a carátulas y sugerencias de compras. Incluye un widget para su acceso desde Dashboard y es compatible con iPod. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/49505 49505 Fri, 12 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73551- FlexCal te permite agregar nuevas tareas y citas a iCal de una manera más rápida y sin necesidad de abrir el calendario de Mac OS X.

FlexCal se instala en las Preferencias de Sistema, y una vez configurado a tu gusto, se activará con la combinación de teclas que tú elijas.

FlexCal es muy sencillo pero práctico. Podrás escribir el nombre de la tarea, seleccionar un nivel de importancia y en cuál de tus calendarios añadirlo, una fecha de vencimiento y activar la alarma para que suene unos minutos antes. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73551 73551 Tue, 09 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56261- Booxter es un hábil y elegante ayudante que nos permite organizar nuestros libros, usando un escáner de códigos por ejemplo, lo mismo con nuestros vídeos, música, hasta con los videojuegos y los tebeos que tengamos.

Todo desde una completa interfaz, repleta de interesantes funciones como la posibilidad de usar tags (palabras claves) para cada ítem de la base de datos, listas inteligentes para que puedas organizarlo todo a tu antojo, etc.

Permite importar datos desde Amazon, exportarlos a múltiples formatos, incluso al iPod, o bien imprimir listas con tus colecciones, fichas de un libro, DVD o álbum de audio concreto, y hasta etiquetas.

La navegación es ágil, y dispone de un potente buscador que acepta muchos atributos para las búsquedas, desde el nombre del autor hasta el género pasando por la puntuación, el año y mucho más. Crea listas, busca información online, y tenlo todo al alcance en todo momento, sea en XML, BibTeX, MLA o HTML. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56261 56261 Tue, 19 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/64596- TaskPaper es una sencilla lista de tareas que nos permite organizar en una página única todas nuestras tareas, proyectos y obligaciones.

La información se gestiona mediante etiquetas, con Hecho y Para hoy por defecto. A partir de un proyecto iremos colocando cada tarea correspondiente, con espacio también para notas.

Una vez terminemos una tarea, la marcamos como hecha y aparecerá tachada, muy útil para ver una evolución de nuestro trabajo en un día o momento concretos.

Y cuando tengamos mucho volumen de información, nos vendrá muy útil el buscador, y el filtrado de datos por etiqueta. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/64596 64596 Thu, 14 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/59346- Si te enfrentas a diario con una inmensa cantidad de información, necesitarás algo que te permita organizarla, con la ventaja de que esto no te haga perder más tiempo de lo deseado, o sea desde una única ventana.

NoteMind está pensado para centralizar todo tipo de documentos que hasta puede organizar como una especie de mapa mental de lo que te preocupa ahora mismo, de tus proyectos y tareas. Es como tener tu propia base de datos, fiel reflejo de lo que parecer ser caótico en tu mente.

Es ideal para manejar cualquier tipo de datos, desde documentos de texto hasta listas de la compra, pasando por fotos, ficheros PDF, enlaces a páginas web, incluyendo notas de audio, y todo esto a tu alcance desde una especie de cajón virtual que puedes colgar en el Escritorio como si de un Dock se tratara. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/59346 59346 Mon, 11 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/72469- Lo que necesitas no es otra secretaria sino un buen asistente para organizar todas tus tareas pendientes, y hoy tienes suerte. Task Coach te ayuda a administrar tu carga de trabajo organizando tus tareas de forma sencilla y cómoda.

Funciona a base de listas de tareas que puedes crear y estructurar como te plazca, de forma rápida y con total facilidad. Task Coach está especialmente pensado para combinar varias tareas, aunque cada una de ellas cuente con su propia ficha, descripción y nivel de prioridad, además de las anotaciones que creas convenientes.

Su interfaz es agradable de usar y nos permite ver de un solo vistazo a todas nuestras tareas. De este modo no puedes dejar pasar ni una sola tarea. Desde luego, si necesitas organizar tu tiempo de una forma más eficiente, es tu asistente. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/72469 72469 Thu, 07 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82006- RelaxMyEyes es un pequeño avisador que se activa cada pocos minutos para recordarnos que debemos descansar del trabajo de vez en cuando.

Podemos configurar cada cuantos minutos aparecerá, así como escribir un mensaje de texto para el aviso y decidir en qué esquina de la pantalla se mostrará.

RelaxMyEyes muestra por defecto la fotografía de un gatito, que podemos deshabilitar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82006 82006 Tue, 05 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54086- FlexTime te permite optimizar el tiempo que dedicas a tu trabajo o tareas rutinarias, marcándote el ritmo como mejor te convenga.

Puedes configurar varias actividades y asignarles un tiempo concreto. FlexTime lo contará, y cuando termine ese periodo, desde unos pocos segundos hasta varias horas, serás avisado con un sonido o un mensaje de texto en la pantalla.

FlexTime permite ser activado o desactivado en cualquier momento. Además, ofrece soporte para iTunes, de manera que seas avisado con sonido desde el reproductor de música. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54086 54086 Mon, 04 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/74341- Es importante tener sus contactos y calendarios al día, sobre todo si usamos varios Mac. Para no perder tiempo actualizando manualmente esos datos entre varios equipos, existen sistemas como fruux, que nos permiten sincronizarlo todo.

Es un nuevo complemento para tu Panel de Preferencias, desde el que puedes configurarlo con tus datos de usuario de tal modo que, de ahora en adelante, todos los contactos de tu libreta de direcciones y los eventos de tus calendarios iCal estén perfectamente sincronizados entre uno o múltiples equipos; sin conflictos.

Es una opción interesante aunque muy básica a estas alturas. Efectivamente, se echa en falta que sea compatible con el iPhone, por ejemplo. Mientras tanto, tus tareas, contactos y eventos siempre estarán sincronizados entre tu Mac en la oficina y tu equipo de sobremesa con el que trabajas en casa. Echa un vistazo a la web del autor, promete muchas mejoras para las próximas versiones, así que estaremos atentos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/74341 74341 Thu, 30 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/48240- Bonito, ameno y funcional. Chandler es un calendario diseñado tanto para el uso personal como en grupo de trabajo. Ofrece múltiples formas de organizarse creando calendarios para diferentes proyectos, con la posibilidad de combinarlos o incluso compartirlos mediante un proceso de sincronización y un servidor.

Chandler te permitirá organizar toda clase de tareas, desde las más sencillas como citas y reuniones hasta tareas y eventos más difíciles de agenciar, ya sea en tu vida laboral o personal. Su bonita interfaz resulta muy fácil de manejar, con colorines para diferenciar los calendarios.

Además de facilitar la creación de múltiples calendarios y compartirlos en grupos de trabajo, lo hace teniendo en cuenta los husos horarios. Es posible programar eventos recurrentes y/o visualizar la ficha detallada para cada evento en un calendario, con su completa descripción. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/48240 48240 Thu, 16 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/45666- La forma más rápida de obtener un catalogo detallado de tus películas, con fichas completas en las que acceder a la reseña de la película, el reparto, carátula y demás informaciones, es usando un gestor con acceso directo a IMDB.

IMDB es una base de datos online sobre el cine, desde la que podrás descargar todos los datos necesarios, y llenar con ellos las fichas de tus DVD, desde la interfaz de MeD’s Movie Manager, un sencillo y atractivo gestor.

Es totalmente personalizable, incluso puede conectarse a tv.com para obtener información acerca de tus series de televisión preferidas, todo ello en inglés. Dispone de filtros QT y opciones de búsqueda avanzada, incluso puede sacar la información de ficheros AVI, OGM, MPEG y DVD. Por último, cabe la posibilidad de exportar toda la información en formato HTML. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/45666 45666 Wed, 15 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/79965- The Hit List es gestor al estilo GTD que te permite programar tus reuniones, asignar tareas y tiempos de ejecución de tal modo que aumente tu rendimiento de trabajo y tengas mayor control sobre las fases de un proyecto.

Usar The Hit List es algo similar a llevar un diario ya que estéticamente es como una agenda digital en la que puedes tomar nota de tus tareas y programarlas. Crear una nueva tarea es tan sencillo como pulsar “enter” y teclear.

Para marcar la tarea como realizada o editarla, puedes usar los atajos de teclado para ir más de prisa sin dejar de trabajar. También puedes abrir múltiples tareas en diferentes pestañas para trabajar de forma más rápida. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/79965 79965 Thu, 09 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65127- Libros, películas, música, aplicaciones, videojuegos, revistas y mucho más… esto es el tipo de cosas que podrás catalogar con Librarian Pro, una librería de aspecto muy logrado e interfaz de lo más ameno.

Librarian Pro es muy manejable, agregar nuevas entradas a su listado es un verdadero juego de niños. Además, es compatible con otras librerías desde las que podrás importar los datos, Delicious LIbrary y DVDpedia por ejemplo.

Puede conectarse directamente a Amazon para importar datos, como reseñas por ejemplo, y cuenta con un sistema para controlar en todo momento lo que dejas prestado. Por último, se puede exportar a una página web o al iPod. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65127 65127 Tue, 07 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55411- ¿Tienes cada vez más y más películas? ¿Te gustaría catalogarlas y, de paso, apuntarte a quién se las dejas para no perderlas? GCstars te puede echar una mano.

Este programa gratuito, en español y muy fácil de usar, te sirve en bandeja una interesante opción para catalogar todas tus películas.

Además de esas importantes características, GCstars tiene más puntos fuertes, principalmente es muy destacable lo rápido y bien que importa los datos de las películas, la facilidad para añadir nuevas entradas y la capacidad de importar listas de otros programas (como de Ant Movie Catalog).

Su punto débil podría ser una instalación más complicada de lo deseable, aunque tampoco es para tanto y, una vez instalado, se acaba el problema. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55411 55411 Tue, 31 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/39757- ¿No tienes un catalogador multimedia? Así que, cuando necesitas un fichero concreto, sueles introducir una docena de CD o DVD en tu reproductor antes de toparte con el dicho fichero, pues se acabó. Media Catalog indexará todo el contenido de tus CD y DVD con un solo arrastrar y soltar.

Media Catalog permite indexar todo tipo de contenido almacenado en CD o DVD, de tal forma que nos facilite un acceso más cómodo y rápido a ello. Ni siquiera tendrás que recordar donde lo has grabado, gracias al motor de búsqueda intuitivo de Media Catalog, podrás hacerlo por nombre de fichero, ruta o nombre del media, incluso por el tamaño o el tipo, es decir si se trata de un alias o si es invisible.

Indexar un media se hace mediante el drag and drop, y es un proceso relativamente rápido. Una vez hayas realizado una búsqueda, podrás exportarla a PDF para tenerla siempre a mano. Lo único que defrauda un poco es la ausencia de listado de contenido por soporte CD o DVD, se echa mucho en falta. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/39757 39757 Thu, 26 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65717- Si eres usuario de eBay, usas Safari como navegador por defecto, e iCal para marcar los pasos de tu vida, eBaytoiCal es lo que necesitabas: una utilidad que importa a iCal, y desde Safari, las subastas que te interese seguir.

Así, podrás tener un calendario más, sí, uno más, con todos los objetos subastados en eBay que sean de tu interés, con las fechas en las que finaliza la subasta. Sólo te queda por armarte de un francotirador de subastas.

Quince minutos antes del final de la subasta, un aviso te notificará de que… aún estás a tiempo, si te das prisa, para pujar en el último momento, y así no pasarte días en vela, lo que suele producir una escalada de pujas que acaba en una sobrepuja indeseada, pagando más de lo previsto para el objeto. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65717 65717 Mon, 23 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65474- Listas de la compra, listas de tareas pendientes, listas de ideas que se te ocurren, listas de los temas que quieras tratar en la próxima reunión que tengas, sea cual sea el tipo de listas que necesites, Simple ToDo será tu aliado.

Simple ToDo es una sencilla aplicación capaz de gestionar múltiples listas de ítems, listas que además son totalmente personalizables, con códigos de colores, fuentes, estados varios e incluso diferentes niveles de prioridad.

Muy fácil de usar, basta con rellenar las celdas con las tareas o listas de objetos, compras, y demás, aplicarle un código de color, y listo. Podrás crear varias listas y asignar a cada una de ellas una prioridad, así como ordenarlas por estado o prioridad, todo esto desde una sencilla interfaz. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65474 65474 Thu, 19 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55214- Ten las cosas hechas. Este método de organización de actividades, popularizado por el libro de David Allen, encontrará un buen aliado en este programa: Inbox, mucho más que un gestor de ficheros y lista de tareas.

Inbox, con su elegante interfaz, nos permite organizar fácilmente todos nuestros proyectos, mensajes de correo electrónico, ficheros, listas de tareas, pensamientos, procesos y eventos.

Incluye una potente función de creación y gestión automática de colecciones de objetos que conforman un proyecto, desde un documento hasta un correo electrónico pasando por una reunión o evento del calendario. Recuerda las cosas, hazlas en su debido momento y quítate el estrés de encima. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55214 55214 Mon, 16 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/68209- Splendid City es una práctica utilidad para toda aquella gente que organice competiciones, ligas y todo tipo de eventos deportivos.

El programa te permite gestionar calendarios de competición para cualquier tipo de especialidad, con soporte incluso para ligas de gran tamaño y complejidad. Cuenta además con una sencilla interfaz a modo de asistente, desde la que sólo tienes que ir rellenando los campos correspondientes para crear tu liga. Splendid City irá creando las temporadas, torneos, eliminatorias, sesiones de entrenamiento y demás.

Podrás también publicar todos estos datos vía FTP, exportarlos a formato HTML, CSV o XML, o importar los datos de proyectos de otros usuarios. Cuenta también con un gestor de contactos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/68209 68209 Fri, 13 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/59469- Sea la clase de informaci�n que sea, el tipo de fichero que sea, con Together podr�s tenerlo todo junto de tal modo que su acceso sea m�s r�pido. Lo que necesites, lo encontrar�s sin parpadear gracias a este colector.

Textos, documentos, im�genes, pel�culas y v�deos, ficheros de audio, favoritos y p�ginas web, lo que sea. Podr�s arrastrar, soltar y organizar con ayuda de etiquetas y grupos todo este material. Es como un caj�n m�gico con todo lo que necesitas al alcance de la mano, y muy f�cil de abrir.

Es ideal para agrupar todo el material que necesites para un proyecto, para listas de tareas pendientes y mucho m�s. En definitiva, se trata de una colecci�n de librer�as y apuntes que no s�lo podr�s encontrar, sino tambi�n editar, buscar, previsualizar o abrir en sus respectivas aplicaciones. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/59469 59469 Fri, 06 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/70199- El poder de un hombre se mide a menudo por la abultada libreta de contactos que lleva con él a todas partes. En una empresa, o uno de sus departamentos en concreto, esos contactos son la materia prima del trabajo en equipo. De ahí la importancia de compartir los contactos entre todos.

Para conseguirlo necesitamos Address Book Server. Es un servidor capaz de sincronizar los contactos de las libretas de direcciones de todos los clientes conectados a una red local o bien a través de Internet.

De este modo, sabrás con certeza que todos los compañeros de tu departamento, grupo de trabajo o empresa comparten los mismos contactos y pueden trabajar de forma optimizada puesto que comparten la misma información, y la información en una empresa es poder, ¿no crees? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70199 70199 Mon, 02 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/79485- Konolive es una mezcla entre cliente de mensajería instantánea y lista de tareas.

Desde un único espacio podrás crear tareas y compartirlas con tus amigos o compañeros de trabajo a través de Internet. Además, podrás comunicarte con ellos dentro de las tareas para intercambiar ideas o impresiones.

Las tareas pueden incluir recordatorios, jerarquizarse por prioridad y clasificarse por temática.

Konolive tiene además la ventaja de integrarse con Box.net y Google Docs. Con el primer podrás almacenar ficheros en Internet, y con el segundo podrás editar y guardar documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/79485 79485 Fri, 27 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/45824- Hoy en día, estamos sometidos a una vorágine de información tal que cuesta agarrarse a ella y quedarse con lo que realmente nos interesa, y entre esos bits de datos están las ideas que surgen y son cada vez más fugaces, de ahí la importancia de capturar y organizarlas juntas con un asistente.

OmniOutliner podría ser ese asistente que tanto necesitas, especialmente si en tu entorno estás sometido a tormentas de ideas. Pues ahora vas a poder organizarlas a tu antojo, con listas, columnas, tablas, colores y categorías. Dicho de otra forma, podrás estructurarlas de forma jerárquica.

Usa OmniOutliner para crear listas de tareas, organizar tu agenda, tomar apuntes, hacer el seguimiento de tus gastos, planificar eventos, escribir un guión, y para cualquier tema que requiera organización de ideas e información. Tiene mucho por ofrecer, desde las plantillas y estilos múltiples hasta el soporte para fotos, vídeos así como ficheros adjuntos o AppleScript, pasando o los comentarios anexos y mucho más. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/45824 45824 Wed, 25 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/76462- Pluto es una herramienta GTD ubicada en la Barra de menús de tu Mac, siempre al alcance del ratón para que puedas tomar apuntes al instante. Si se te ocurre una idea, apuntala en Pluto, si hay mini tareas que realizar, habla con Pluto.

Pluto se acuerda de todo y se comunica con iCal. Eso es, tienes acceso a tus tareas y eventos desde tus calendarios iCal, pero no necesitas abrir iCal, iCal viene hacía ti a través de Pluto. A la inversa, si lo deseas puedes exportar tus apuntes.

Diseñado para agilizar tu trabajo, tomar apuntes es una cuestión de segundos, lo mismo a la hora de imprimirlos. Para mayor comodidad, puedes usar una fuente personalizada, escribir a toda pantalla o arrastrar tu lista de tareas a otra aplicación. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/76462 76462 Fri, 20 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61937- Si te gusta Google Earth, y tienes la libreta de direcciones de tu equipo repleta de amigos y colegas de trabajo, Earth Addresser te mostrará los caretos de tus amigos en el mapamundi más popular de la red: Google Earth.

En lugar de ver las clásicas chinchetas, verás las fotos de tus contactos, siempre y cuando tengas sus fotos en la libreta de direcciones. Lo que hace Earth Addresser es exportar todos tus contactos a un fichero KML.

Ese fichero KML es usado a continuación en Google Earth, para que la magia cobre vida; una delicia para los adictos a Google Earth y sus múltiples aplicaciones. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61937 61937 Wed, 04 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/64878- ¿Te casas? Enhorabuena. ¿Tienes que organizar un banquete para la próxima reunión de tu empresa? No es un problema. ¿Una ceremonia, una conferencia, tal vez un congreso o una simple reunión familiar (tienes mucha familia)? No te dejes invadir por el estrés, tenemos un plan.

PerfectTablePlan es un sofisticado asistente diseñado para ayudarnos a planificar este tipo de eventos, o al menos en parte. Gestionar una lista de invitados y respuestas a las invitaciones así como disponerles en las mesas ya no será una contrariedad, sean mesas redondas o cuadradas.

Tú decides quién puede sentarse al lado de cada persona, y PerfectTablePlan irá escaneando la disposición de las mesas para distribuir los invitados de la forma óptima; también puedes arrastrarles a cada asiento. Por otro lado, podrás imprimir listados de invitados, planos de la sala con las mesas, y hasta las tarjetas con los nombres de los convidados. Y descuida, los cambios de última hora son su especialidad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/64878 64878 Tue, 27 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/64609- Si remueves mucha información durante tu día laboral, puede que gestiones varios blogs o compagines varios trabajos en empresas distintas, necesitarás organizar esos pedacitos de información que vamos, ideando y creando durante el día, pero que en ese momento, pues no sabemos bien qué hacer con ellos.

…a la caja. Si se te ocurrió una fabulosa idea pero no tienes tiempo para desarrollarla ahora, anótala con QuickJot. ¿Has visto una imagen que podrías usar para un artículo o un diseño?... pues, arrástrala a ShoveBox.

Imágenes, textos, ideas, URLs, toda clase de información. La arrastras al icono ShoveBox de la Barra de Menús, y se guardará automáticamente. Es más, hasta se organizará como lo tenías planeado, gracias a filtros. Ya no caerán en el olvide esos pedacitos de información que vamos elaborando, descubriendo o creando a lo largo del día, ponlos en esa caja para volver más tarde. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/64609 64609 Mon, 19 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/62430- Pagico es una especie de gestor de proyectos, aunque no colaborativo ya que no te permite compartir o trabajar en documentos compartidos pero, sí ofrece herramientas sofisticadas para controlar la actividad de tu equipo, gestionar ficheros y tareas, relacionar tareas con la actividad de tu equipo, etc.

Es una aplicación estéticamente muy pulida, agradable de usar. Viene con contenido que nos sirve de ayuda para entender los conceptos ocultos en cada pestaña: notas para recordar ideas, con códigos de colores; documentos, con sistema de tags para organizarlo; contactos, con la posibilidad de asignar tareas.

La gran ventaja de esta aplicación es que todo está vinculado. Cuando visualizas un contacto ves las tareas que tiene asignadas, su actividad; una nota se puede vincular a un documento a modo de pie de página, y luego viene el Tablero central, desde el que veremos un resumen de la actividad por fechas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/62430 62430 Mon, 19 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/70922- Si eres administrador de sistemas o te encargas de mantener varias páginas web y servidores, puede que te falle a veces la memoria, o te líes con las numerosas contraseñas y usuarios de acceso al FTP/WebDAV, a las bases de datos, gestores de contenido, incluso al panel de control desde el proveedor de alojamiento web.

La solución es tenerlo todo en una base de datos, con contraseña para proteger su acceso si lo deseas, es lo que nos ofrece DomainBrain. Puedes almacenar toda la información relacionada con tus servidores y las cuentas de acceso.

Hasta la información del registro de cada dominio. Cabe la posibilidad de agrupar varias páginas web en una misma carpeta y obtener información acerca del dueño de cada dominio lanzando un Get Whois desde DomainBrain. Es ideal para los administradores de sistemas o la gente que se encarga de servidores compartidos, por ejemplo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70922 70922 Tue, 02 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/46616- Ya va siendo tiempo de que organicemos también nuestros videojuegos en una base de datos bien organizada. Y éste es exactamente el propósito de Gamepedia, facilitar esta tarea aprovechando bases de datos online para recuperar la información e importarla en tu catalogo.

Gamepedia ofrece todos los campos necesarios para archivar tus videojuegos, con la posibilidad de incorporar capturas de pantalla desde páginas web tan populares como por ejemplo gamespot.com. Podrás buscar los juegos por nombre, género, plataforma, o una combinación de estos criterios. Además, es compatible con el código UPC, por lo que si tienes un scanner en casa, te será todavía más fácil localizar información acerca de tus juegos preferidos.

Una vez recuperada la información, podrás organizarlos en colecciones y categorías que se van actualizando solas siempre que añades un nuevo juego, basta con definir una serie de criterios y listo. Al final, podrás exportar tu librería a una multitud de formatos, incluso HTML usando plantillas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/46616 46616 Fri, 28 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/71890- “Ten las cosas hechas”, nos dice David Allen, el autor del libro del mismo nombre (Getting Things Done) en el que expone su método basado en un único y sencillo principio: apuntar las cosas que tenemos que hacer para liberar la mente.

EasyTask Manager es un gestor de tareas que te permite poner en marcha tu particular plan de ataque GTD ya que ofrece un entorno muy funcional desde el que apuntar tareas pendientes. Puedes crear varios proyectos y en cada uno de ellos elaborar listas de tareas pendientes, valorando cada una de ellas según el nivel de importancia.

Apuntes de toda clase, cualquier tipo de tarea cabe en EasyTask Manager. Su mayor ventaja reside en la posibilidad de consultar tus tareas online, desde cualquier equipo y, por ende, hasta desde el iPod Touch o iPhone. Otra ventaja está en la posibilidad de contextualizar una tarea con elementos que ayudarán a su ejecución.

También puedes acceder a tus tareas por días de la semana. Así, cuando te despiertas por la mañana sabrás exactamente qué necesitas para cumplir con tus tareas pendientes del día. EasyTask Manager es una herramienta excelente para los olvidadizos y todos los que quieren trabajar rápido, con la mente siempre despejada. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/71890 71890 Wed, 12 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65957- ¿Eres usuario de Plaxo? Si es así, te interesa Plaxo Toolbar. Y si no, aprovecha la ocasión para probar este gestor de contactos online, y ahora más que nunca ya que la sincronización con tu libreta de dirección Mac OS X está a un tiro de piedra. Eso sí, necesitarás una cuenta Plaxo, cómo no.

Plaxo Toolbar habilita la sincronización de los contactos entre Address Book y Plaxo, y esto de forma automática. Es más, si lo deseas, podrás acceder a los datos de tu libreta online, a través del servicio de Plaxo y, por ende, acceder a ello desde cualquier Mac, sea el del curro o de casa.

Plaxo es un asistente digital muy conocido, cuyo éxito ha alcanzado debido al buen servicio y actualizaciones constantes. Además, ofrece una garantía de privacidad de la información que sincronices online. Si lo desconoces, ya sabes… crea una cuenta en Plaxo y prueba su Toolbar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65957 65957 Wed, 12 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40725- Pon un reloj universal en el Dashboard de Tiger, con la posibilidad de configurar el acceso a la hora local de cualquier ciudad del mundo, el tipo de luz natural (luz del día, crepúsculo, de noche, etc.) y las fases lunares, con vista de la Luna actualizada cada minuto, tal como se ve desde cada ciudad.

VelaClock es un widget muy apañado para el Dashboard, un cuadro de mando donde podrás figurar varias ciudades del mundo, las que quieras, cada una con su la hora local, luz del día y fases lunares. Puede resultar muy útil si has de hacer una llamada a un amigo en Japón y no sabes si allí es de día o es de noche.

Una vez hayas seleccionado una ciudad, podrás ver una imagen de la Luna tal como está en este momento, gracias a un sistema de actualización en tiempo real. Además, nos indica las próximas fases lunares y la hora a la que ocurrirá. Por último, un reloj analógico nos dará la hora local además de información adicional respecto al huso horario al que pertenece la ciudad seleccionada. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40725 40725 Fri, 31 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56466- Sean documentos, páginas web o mensajes de correo electrónico, con EagleFiler en tu Mac puedes relajarte. Ya no te asaltarán las dudas sobre la ubicación de un documento, dejarás de saltar de una aplicación a otra para ver un documento Word, leer un mensaje de correo electrónico o un PDF.

Ahora, con EagleFiler, lo tienes todo a mano. Es una aplicación ideal si eres un fiel seguidor del método GTD (Getting Things Done). Simplemente porque te permite tenerlo todo bien archivado. De este modo, ahorras mucho más tiempo y eres más eficiente en tu trabajo diario.

Tus mensajes de correo electrónico y documentos se pueden archivar usando categorías y listas inteligentes o bien por medio de etiquetas, aunque lo mejor es combinar ambas cosas para un resultado eficaz. Además, puedes añadir anotaciones a tus documentos, y todo esto a través de una interfaz estilo iTunes. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56466 56466 Fri, 31 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/70636- Está aquí. Desde la Barra de Menús de tu Mac. De un solo vistazo puedes añadir nuevas tareas, con su fecha de ejecución, así como visualizar las tareas que vencen hoy mismo, y todo de forma cómoda.

Sea cual sea la aplicación que estés usando, no importa. Desde la Barra de Menús tienes un acceso permanente a tus tareas, con sincronización automática con iCal. Además, el sistema monitoriza tus tareas y las actualiza.

La vida es compleja, organizar sus tareas ya no lo es. El sistema de gestión de tareas es dramáticamente sencillo. Un simple clic en el icono de Dejumble te desvela las tareas del día y te permite agregar nuevas en un santiamén. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70636 70636 Wed, 29 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54828- El talento y el trabajo sin la organización no valen gran cosa, y a menudo es dónde pecamos por desinterés. Ideas, proyectos y anotaciones, de todo se puede encargar TInderbox pero no sólo eso, sino que los relaciona entre ellos.

Tinderbox no sólo archivará tus anotaciones sino que los analizará y establecerá vínculos entre ellos, reorganizándolos a través de mapas conceptuales, de tal forma que te olvides del asunto para centrarte en las ideas.

Mapas y gráficos, pero también un diario de a bordo, donde podrás consignar todo y sobre todo, visualizar el conjunto de notas de forma cenital, con cierta perspectiva, lo que es vital para llevar tus proyectos a cabo. Si tienes curiosidad o tan estresado por la carga de trabajo que tienes, no lo dudes, Tinderbox te aliviará. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54828 54828 Wed, 22 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/60972- ¿Por qué limitarse a iCal o Google Appe cuando podemos disfrutar de las ventajas de ambos mundos? Spanning Sync nos permite hacerlo sincronizando cada cierto tiempo Apple iCalc on el calendario de Google App.

Los cambios realizados en Google Calendar se sincronizarán en Apple iCal y a la inversa, evidentemente. Es muy sencillo de usar y automático. Además, este te permitirá sincronizar tus calendarios iCal en varios Mac, desde Google App.

Ofrece la ventaja de poder manipular datos de tu calendario Google a través de una interfaz que te es muy familiar, e incluso sincronizar tus citas, reuniones y demás con tu iPod o el futuro iPhone, gracias a Apple iCal. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/60972 60972 Tue, 23 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61977- ¿Alguna vez has pensado que no estaría mal poder manipular los datos de tu libreta de direcciones Address Book a través de la interfaz de FileMaker Pro? Pues, despierta… que esto ya es posible gracias a Address Book Manipulator, una serie de scripts que automatizan todo el proceso.

La comunicación entre tu libreta de direcciones y FileMaker Pro será total y dinámica, por lo que todo lo actualizado a través de FileMaker, lo será también en Address Book, gracias a un intercambio continuo de datos y una comunicación fluida.

De esta forma, podrás crear nuevos contactos en FileMaker, acceder a toda la información de Address Book desde FileMaker, realizar búsquedas en la libreta de tu equipo desde FileMaker Pro y, evidentemente, editar o borrar los contactos de tu libreta desde FileMaker Pro, ¿qué te parece? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61977 61977 Tue, 23 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/45685- Olvídate del típico despertado con sus horripilantes pitidos, tienes a tus librerías iTunes para desearte los buenos días. Eso sí, será necesario este pequeño despertador virtual conectado directamente a iTunes.

Awaken ofrece básicamente dos funciones que nos permitirán despertar con música, podcast y vídeo o bien coger el sueño con un efecto de fundido. Configurar las alarmas es muy fácil, sólo hay que seleccionar la librería iTunes deseada y la periodicidad de la alarma; también puede ser un día especifico.

Para dormirse, lo mismo. Podrás hacerlo al son de tus librerías iTunes con un efecto de audio fundido. Junto a las canciones, podcasts o vídeos, aparecerá una ventana con las carátulas de las canciones reproducidas y un mensaje que podrás configurar, como por ejemplo un nota que te recuerda por qué tienes que madrugar tanto hoy. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/45685 45685 Mon, 22 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/71753- 4getMeNot es una agenda electrónica en la que puedes guardar todos tus contactos, crear grupos y almacenar todo tipo de datos sobre ellos, desde su número de teléfono hasta la URL de su página web, pasando por la fecha de su cumpleaños o su dirección postal al completo y anotaciones diversas.

Puede sincronizar con tu libreta de direcciones, pero también con Europa, con formatos tan populares como vCard o ldif (formato usado por Thunderbird, entre otros), y exportar datos en ldif y vCard también.

Los datos contenidos en 4getMeNot están encriptados y cabe la posibilidad de juntar varios contactos en un grupo cuyo acceso está protegido por contraseña. Además, trae las llamadas a través del módem, recordatorios, posibilidad de imprimir las direcciones postales y mucho más. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/71753 71753 Mon, 22 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/63969- Aunque iCal esté cerrado, con iConiCal podrás mostrar la fecha actualizada en el icono de iCal desde el Dock. Opcionalmente, podrás decidir sí iCal ha de abrirse o no, para así poder consultarlo, cuando se actualiza el icono.

Entre sus opciones cabe destacar lo único destacable, y es la posibilidad de escoger colores diferentes para el icono, además de la opción arriba mencionada. Una sencilla aplicación, igual la encuentras útil.

Aunque cerca de 6mb para eso, es un poco exagerado. La única ventaja es para maqueros ajetreados que necesitan ver a diario los eventos del día en iCal, aunque para ello resultan mucho más útiles los avisos Growl. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/63969 63969 Tue, 16 Sep 2008 00:00:00 +0100