http://software.elpais.com/seccion/739/last_news/Agendas-contactos Sat, 28 Nov 2009 00:16:58 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/70199- El poder de un hombre se mide a menudo por la abultada libreta de contactos que lleva con él a todas partes. En una empresa, o uno de sus departamentos en concreto, esos contactos son la materia prima del trabajo en equipo. De ahí la importancia de compartir los contactos entre todos.

Para conseguirlo necesitamos Address Book Server. Es un servidor capaz de sincronizar los contactos de las libretas de direcciones de todos los clientes conectados a una red local o bien a través de Internet.

De este modo, sabrás con certeza que todos los compañeros de tu departamento, grupo de trabajo o empresa comparten los mismos contactos y pueden trabajar de forma optimizada puesto que comparten la misma información, y la información en una empresa es poder, ¿no crees? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70199 70199 Mon, 02 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61937- Si te gusta Google Earth, y tienes la libreta de direcciones de tu equipo repleta de amigos y colegas de trabajo, Earth Addresser te mostrará los caretos de tus amigos en el mapamundi más popular de la red: Google Earth.

En lugar de ver las clásicas chinchetas, verás las fotos de tus contactos, siempre y cuando tengas sus fotos en la libreta de direcciones. Lo que hace Earth Addresser es exportar todos tus contactos a un fichero KML.

Ese fichero KML es usado a continuación en Google Earth, para que la magia cobre vida; una delicia para los adictos a Google Earth y sus múltiples aplicaciones. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61937 61937 Wed, 04 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65957- ¿Eres usuario de Plaxo? Si es así, te interesa Plaxo Toolbar. Y si no, aprovecha la ocasión para probar este gestor de contactos online, y ahora más que nunca ya que la sincronización con tu libreta de dirección Mac OS X está a un tiro de piedra. Eso sí, necesitarás una cuenta Plaxo, cómo no.

Plaxo Toolbar habilita la sincronización de los contactos entre Address Book y Plaxo, y esto de forma automática. Es más, si lo deseas, podrás acceder a los datos de tu libreta online, a través del servicio de Plaxo y, por ende, acceder a ello desde cualquier Mac, sea el del curro o de casa.

Plaxo es un asistente digital muy conocido, cuyo éxito ha alcanzado debido al buen servicio y actualizaciones constantes. Además, ofrece una garantía de privacidad de la información que sincronices online. Si lo desconoces, ya sabes… crea una cuenta en Plaxo y prueba su Toolbar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65957 65957 Wed, 12 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61977- ¿Alguna vez has pensado que no estaría mal poder manipular los datos de tu libreta de direcciones Address Book a través de la interfaz de FileMaker Pro? Pues, despierta… que esto ya es posible gracias a Address Book Manipulator, una serie de scripts que automatizan todo el proceso.

La comunicación entre tu libreta de direcciones y FileMaker Pro será total y dinámica, por lo que todo lo actualizado a través de FileMaker, lo será también en Address Book, gracias a un intercambio continuo de datos y una comunicación fluida.

De esta forma, podrás crear nuevos contactos en FileMaker, acceder a toda la información de Address Book desde FileMaker, realizar búsquedas en la libreta de tu equipo desde FileMaker Pro y, evidentemente, editar o borrar los contactos de tu libreta desde FileMaker Pro, ¿qué te parece? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61977 61977 Tue, 23 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/71753- 4getMeNot es una agenda electrónica en la que puedes guardar todos tus contactos, crear grupos y almacenar todo tipo de datos sobre ellos, desde su número de teléfono hasta la URL de su página web, pasando por la fecha de su cumpleaños o su dirección postal al completo y anotaciones diversas.

Puede sincronizar con tu libreta de direcciones, pero también con Europa, con formatos tan populares como vCard o ldif (formato usado por Thunderbird, entre otros), y exportar datos en ldif y vCard también.

Los datos contenidos en 4getMeNot están encriptados y cabe la posibilidad de juntar varios contactos en un grupo cuyo acceso está protegido por contraseña. Además, trae las llamadas a través del módem, recordatorios, posibilidad de imprimir las direcciones postales y mucho más. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/71753 71753 Mon, 22 Sep 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/46039- Adress Book Importer es, como su nombre bien indica, una utilidad que importa a nuestra libreta de direcciones nuestros contactos desde CSV o ficheros de textos pero, lo hace con un control total sobre la información.

En menos tiempo que canta un gallo tendrás cientos de nuevos contactos en tu libreta, y por consiguiente, cientos de nuevos contactos en cualquier aplicación que integra la libreta de direcciones del Mac.

Lo interesante de esta aplicación es la posibilidad de programar la importación de contactos a intervalo de tiempo predeterminado. Su interfaz recuerda bastante al propio Address Book, lo que nos facilitará el trabajo ya que el entorno nos será familiar nada más abrir la aplicación. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/46039 46039 Tue, 29 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/69611- Si eres un activo usuario de GMail y usas la libreta de direcciones de Mac, A to G te vendrá como anillo al dedo ya que permite exportar fácilmente todos los contactos de la liberta de direcciones de Apple a GMail.

Lo que hace en realidad es exportarlos a un fichero de texto que luego podrás importar a tu cuenta GMail, desde la sección adecuada. Una vez escogido el fichero exportado, GMail se encargará de lo demás.

A to G exportará el nombre de tus contactos, pero también su número de teléfono, su e-mail y dirección postal, empresa para la que trabajan y su cargo en la empresa, así como las posibles anotaciones que tengas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/69611 69611 Fri, 28 Mar 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/62495- Hoy, muchas aplicaciones comparten la misma información, por lo que hemos de iniciar la engorrosa tarea de agregar los mismos datos una y otra vez, excepto si los editores han tenido la buena idea de integrar sus aplicaciones a las herramientas básicas de nuestro equipo.

Si usas Gmail y tienes todos tus contactos en la libreta de direcciones de tu equipo, tienes un dilema: vas a tener que agregar todos tus contactos manualmente a Gmail, excepto si usas gMailContacts.

La versión básica de gMailContacts permite exportar la dirección de correo electrónico de todos nuestros contactos a Gmail, sólo la dirección. Si quieres que se importe también sus números de teléfono y dirección postal, tendrás que pasarte a la versión de pago; tú decides. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/62495 62495 Thu, 06 Mar 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/58453- Relationship es una excelente utilidad con la que podrás administrar los contactos de trabajo o personales, tiene tanto por ofrecer. Fácil de usar, crearás grupos de contactos inteligentes y podrás hacer el seguimiento de la actividad para cada uno de ellos; está integrado a la libreta de direcciones del Mac.

Podrás crear fichas para cada contacto o importar esos datos por medio del formato Vcard, crear grupos inteligentes organizados en función de múltiples criterios, administrar eventos para cada contactos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico para cada uno de ellos y, si es necesario, proteger el acceso a tu base de datos por medio de una contraseña para mayor seguridad.

Lo interesante es que podrás crear campañas de marketing, con un sistema de notificación para tus contactos, adjuntar ficheros y documentos para tus clientes, anotaciones y hacer uso de etiquetas de colores para localizar más fácilmente el tipo de contacto, sea comercial, de prensa, cliente, etc. Sencilla y potente, es la aplicación de Escritorio idónea para este tipo de cometido. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/58453 58453 Thu, 28 Feb 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/39252- TapDex es una sencilla interfaz que actúa a modo de buscador para tu libreta de direcciones Address Book, accesible en cualquier momento mediante una combinación de teclado, así de eficaz y rápido. Pulsas las teclas adecuadas en el teclado y saldrá en pantalla una ventana de búsqueda para Address Book.

Es ligero, pequeño y rápido, además de no molestar nuestro trabajo ya que se trata de un proceso que funciona en segundo plano, sin icono en el Dock y, con la posibilidad de iniciarse una vez que el usuario esté logeado.

Los resultados de la búsqueda aparecen directamente en la propia ventana de TapDex, con toda la información disponible en Address Book y soporte para enlaces de hipertexto. TapDex forma parte de estos pequeños artilugios sin grandes pretensiones pero que se nos hacen imprescindibles con el paso del tiempo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/39252 39252 Fri, 09 Nov 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54767- La información de una libreta de contactos es muy valiosa, pero no lo sería tanto si no ofreciera tantas posibilidades de exportación, posibilidades que se ven ampliadas con Export Address Book.

Exportarás toda la información contenido en tu libreta de contactos a TSV, CSV, tablas HTML o vCard, formatos que se utilizan en una amplia cantidad de utilidades como por ejemplo las bases de datos de FileMaker, Microsoft Word Mail Merge y muchas más.

Evidentemente, escogerás qué tipo de información exportar, qué contactos, cuáles son los campos de información que te interesan, y cómo ordenarlos. Todos estos datos se exportarán usando una plantilla, e incluso pueden hacerlo mediante una acción de Automotor. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54767 54767 Wed, 31 Oct 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54257- Si eres usuario de Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, Address Book to CSV Exporter te será de gran utilidad, sobre todo si tienes cientos de contactos en tu libreta Address Book.

La operación es muy sencilla. Todo reside en un fichero CSV que esta aplicación generará al instante. Una vez tengas el fichero CSV con todos tus contactos, basta con que inicies sesión en Gmail y vayas al panel de opción desde el que podrás importar el CSV.

Si no sabes cómo llegar hasta ahí, no te preocupes ya que Address Book to CSV Exporter te llevará de la mano. En definitiva, unos minutos y dos sencillos pasos habrán sido necesarios para que puedas exportar tus contactos desde tu equipo a tu cuenta Gmail. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54257 54257 Mon, 14 May 2007 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55736- Ahora que Google Maps está tan de moda, están saliendo muchas aplicaciones, unas fútiles y otras no tanto, uqe intentan sacarle provecho al fenómeno: Google Maps Plugin es un buen ejemplo de ello.

Gracias a este pequeño añadido lograrás conectar tu agenda de contactos con mapas de Google Maps e incluso el servicio de Google Earth. Mediante un menú contextual podrás usar los servicios de Google para localizar directamente la dirección de un contacto en el mapa, además de establecer recorridos.

¿No sabes cómo ir a casa de un cliente? Nada más fácil, abre tu agenda, ve a su entrada y míralo en Google Maps gracias a este plugin: la geolocalización está al alcance de tu mano directamente desde Address Book, y además lo es para muchos países de Europa, entre ellos España. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55736 55736 Mon, 30 Oct 2006 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/52067- A estas alturas. ¿Quién no conoce aún el servicio de mapas de Google? Si usas la libreta de direcciones de tu Mac, Address Book, ahora podrás realizar consultas de las direcciones de tus contactos en Google Map.

No sólo podrás buscar y localizar la dirección de tus contactos sino también saber cómo ir de una dirección a otro. Y todo esto desde tu Agenda, basta con instalar este pequeña añadido, es fácil y rápido.

Una vez tengas la libreta de direcciones abierta, podrás, con el ratón sobre una dirección, realizar tu búsqueda con el servicio de mapas de Google. Para que el servicio funcione tendrás que copiar simplemente el añadido en tu librería de usuario. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/52067 52067 Fri, 12 May 2006 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/50572- Bienvenido a la era digital. Si todavía usas la clásica libreta de papel para gestionar todos tus contactos, que sepas que corres peligro… de extinción ¿Acaso no sería más cómodo tenerlo todo a mano desde tu Mac?

Contact Keeper es una libreta de direcciones ágil y sofisticada para Mac. Una libreta con la capacidad para almacenar un número ilimitado de contactos, y las opciones necesarias para importar y/o exportar fácilmente todos tus contactos. Por ello, es compatible con el estándar vCard, el mismo estándar que usa Apple Address Book o Palm Desktop.

Cabe destacar la posibilidad de enviar directamente un mensaje de correo electrónico desde la libreta (usando tu cliente por defecto), realizar una llamada de teléfono desde el módem o, por supuesto, activar avisos para cumpleaños e imprimir fácilmente sobres desde Contact Keeper. ¿Todavía estás con tu libreta en papel? ]]> http://software.elpais.com/comentarios/50572 50572 Mon, 27 Mar 2006 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/37973- Clientes, compañeros de trabajo, familiares y amigos, bancos, abogados y contables, la lista sigue… son muchas las personas que intervienen en algunos asuntos de nuestras vidas, con las que trabajamos, salimos, o tenemos relaciones estrictamente financieras, el banco es un buen ejemplo. ¿Y no tienes ningún programa para organizar todos estos contactos? Kontactz puede ser tu opción.

Kontactz es un gestor de información y de contactos jerárquico, es decir que nos permite organizar todos nuestros contactos por categorías, con la posibilidad de asignar múltiples categorías a un mismo contacto. O sea, puede que un compañero de trabajo aparezca en tu lista de amigos, compañeros de trabajo y también en otra categoría especialmente creada para un proyecto laboral que estáis llevando con otros compañeros. Pero lo bueno de este programa es que contactos y categorías quedan independientes, es decir que si borramos una categoría, no se borran sus contactos sino que seguirán a la raíz de tu agenda y, en las demás categorías en las que ya estaban.

Es ideal para organizar tus contactos por proyectos, ubicación geográfica, vínculo especial, etc. Además, para resguardar tus datos de miradas indiscretas, podrás proteger las categorías por contraseña. Finalmente, podrás exportar tus contactos a un formato de fichero de texto o a un formato nativo de base de datos Kontactz. Sencillo y totalmente funcional. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/37973 37973 Wed, 27 Jul 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/39527- ¿Por qué hacerlo manualmente si se puede automatizar todo el proceso? Si tan sólo se tratan de unas fichas más a introducir en Address Book, no pasa nada pero en caso de tener que importar un agenda desde su móvil, una cuenta Yahoo, otros agendas o incluso desde bases de datos, mejor AB Transfer.

AB Transfer nos permitirá procesar datos derivados de múltiples fuentes y mapearlos en los campos de entrada de la libreta de direcciones de Mac, de tal forma que los datos fuentes sean distribuidos correctamente en los diferentes campos predefinidos en Address Book, así de fácil. Es incluso capaz de generar datos Mac a partir de datos originados en maquinas con Windows.

En tan sólo cinco pasos y cinco minutos, podremos importar cientos de nuevos contactos en el agenda de nuestro Mac, gracias a AB Transfer y su interfaz clara y funcional. Selecciona los datos fuente, define los ajustes de entrada (formato, codificación del texto), mapea los datos con los campos de Address Book y previsualiza el resultado. Luego, tan sólo queda por importar los datos en Address Book. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/39527 39527 Thu, 05 May 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40394- Estás fuera y necesitas acceso rápido a tu agenda de contactos, la única solución hubiese sido o bien, llevar tu Mac contigo o usar AB for Web que, como su nombre bien indica, es una solución para compartir vía web tu agenda Address Book, gracias a un ágil servidor web empotrado.

AB for Web no requiere configuración ninguna, el servidor web empotrado que le acompaña se instala y autoconfigura solo, lo único que tendrás que hacer es activarlo pulsando un botón. Por supuesto, podrás personalizar el puerto usado para conectarse a AB for Web, e incluso el nombre del servidor, poniendo el nombre de tu empresa por ejemplo, y del gestor o administrador del agenda.

Una vez iniciado, visitamos nuestra agenda online vía un navegador web cualquiera, usando el puerto predefinido y aquí empieza lo interesante. Primero, es posible navegar por grupos y empresas, o incluso por fecha de cumpleaños y, por supuesto, por orden alfabético. Un detalle que nos llamó mucha la atención es la posibilidad de dividir la página en múltiples frames, horizontales y/o verticales. Lo que nos permite realizar búsquedas en AB múltiples e independientes.

¿Y ahora qué? Si accedes remotamente a tu agenda desde otro Mac, sólo te queda por descargar en formato vCard los datos de los contactos que necesitabas, y añadirlos a AB en local, así de fácil y rápido. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40394 40394 Wed, 20 Apr 2005 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/39580- Picture Address Book es similar a Address Book excepto que aquí, el enfoque es distinto dado que permite adjuntar muchos más datos a las fichas de los contactos del agenda por defecto de Apple, sean ficheros adjuntos, URL o comentarios y notas de texto. Además, gracias al formato de las tarjetas, es muy fácil encontrar rápidamente un contacto basándose en su foto.

Práctico y totalmente integrado a Mac OS X, Picture Address Book es ideal para el manejo de datos de contactos, ya que su vista en modo columnas permite pasar rápidamente de una ficha a otra, visionando todos los datos importantes de una sola vez. Un juego de pestañas brinda acceso a información adicional como direcciones de correo, URL, datos personales y ficheros adjuntos, para cada contacto.

La gran ventaja de este agenda es la posibilidad de tener a todos los datos correspondiente a nuestros contactos en una sola aplicación, gestionándolo todo de forma más sencilla y eficaz, con interesantes atajos que nos permitirán enviar directamente un e-mail, con el cliente que deseamos, visitar una URL desde la ficha del contacto o, incluso pasarse a Address Book, cuyos datos están sincronizados con Picture Address Book. Es una buena opción para los que exigen más de su agenda. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/39580 39580 Thu, 10 Mar 2005 00:00:00 +0100