http://software.elpais.com/seccion/835/last_news/Productividad-y-Negocios Fri, 27 Nov 2009 13:00:55 +0100 es-es http://estaticos.sftcdn.net/cob/elpais/softonic.gif http://software.elpais.com/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss http://software.elpais.com/ie/69923- MindNode es una aplicación muy sencilla de manejar, con la que puedes organizar tus ideas de forma muy visual, lo que suele llamarse mapas mentales. Son bastante útiles, tanto para organizar los temas de una reunión como para preparar un proyecto de peso.

En realidad, son ideales para las sesiones de brainstorming, o tormentas de ideas, ya que establecen nexos entre ideas, lo que permite obtener una lectura diferente de las ideas, con una perspectiva más clara.

En MindNode puedes crear mapas mentales de diversos tamaños, usando colores distintos para cada idea y pinceles diferentes para asociar esas ideas. Esto ayuda bastante a diferenciar el tipo de conexión que hay entre ideas

Sin embargo, MindNode sigue siendo una aplicación básica, ideal para no iniciados, ya que en ella no encontrarás múltiples formas geométricas ni toneladas de posibilidades. Si tienes un mapa mental en tu mente, MindNode te ayudará con ella. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/69923 69923 Tue, 24 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/89055- Mindomo es una completa herramienta de creación de mapas conceptuales que permite introducir toda clase de contenido, ya sea texto, hiperenlaces, vídeos, música o imágenes.

Aprender a usarlo es muy fácil, cuenta con varios diseños para los mapas y permite importar documentos Freemind y MMAP y exportar los mapas como imagen o PDF.

Mindomo nos permite también guardar los mapas conceptuales en los servidores del programa, para que podamos acceder a él vía Internet.

Instrucciones para instalar Mindomo:
Para instalar este programa hay que instalar primero Para instalar este programa hay que instalar primero , necesario para ejecutar los ficheros AIR. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/89055 89055 Tue, 03 Nov 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/87293- OOo4Kids es la versión para los más pequeños de la casa de la suite ofimática OpenOffice.org.

Su particularidad es que el diseño de iconos, botones y ventanas se han adaptado para ser más fáciles de usar por cualquiera, sin importar que no tenga conocimientos informáticos.

Con OOo4Kids cualquier usuario, sea menor o adulto, podrá crear y editar documentos cómodamente, siendo compatible con la mayoría de formatos, incluso los que utiliza Microsoft Office. Además, permite usar las extensiones de OpenOffice.org que añaden diccionarios y nuevas funciones.

OOo4Kids está formado por procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones y herramienta de dibujo.

Una alternativa gratuita y fácil de usar para que tus hijos aprendan ofimática. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/87293 87293 Tue, 27 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/88828- Doit.im es una práctica lista de tareas organizada en base al sistema GTD de gestión de tiempo.

Así, con Doit.im tendrás listas de tus tareas divididas en las que tienes que terminar hoy, mañana, algún día, tareas completadas y proyectos, donde colocar varias tareas juntas.

Doit.im te permite organizar las notas también a partir de etiquetas temáticas, así como subir toda la información al servidor del programa en Internet, muy práctico si utilizas Doit.im en varios equipos.

Instrucciones de instalación de Doit.im:
Para instalar este programa hay que instalar primero Adobe AIR, necesario para ejecutar los ficheros AIR. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/88828 88828 Tue, 27 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56566- Checkout es una herramienta para comercios que permite gestionar compras, artículos y proveedores desde un mismo lugar.

Con Checkout obtendrás informes de toda clase, como pagos, cuentas pendientes, existencias, impuestos, ventas y empleados. Podrás estar al tanto de todas las operaciones realizadas y ver la evolución de tu negocio.

Checkout puede trabajar en varios equipos, compartir o exportar la información y operar con periféricos especiales, como lectores de código de barras o impresoras de etiquetas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56566 56566 Thu, 08 Oct 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/46086- Studiometry es una utilidad para empresarios y autónomos, gente que tienen a su cargo un proyecto empresarial, con sus clientes, informes, proyectos, facturas y empleados. Tenlo todo organizado.

Puedes almacenar toda clase de información acerca de tus clientes, contactos, tareas y toda clase de informes, facturas y pagos. Puedes hacer el seguimiento de todo esto a través de las herramientas de Studiometry.

De este modo, te ahorras tiempo de gestión y puedes localizar cualquier información en un abrir y cerrar de ojos. Además, sincroniza con Address Book, iCal y con otros equipos a través de una red local. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/46086 46086 Fri, 14 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57044- Billings es una completa herramienta para crear y organizar facturas y clientes.

Se integra en la barra de menús, desde donde podrás calcular el tiempo dedicado a cada uno de tus clientes y traducirlo automáticamente en la moneda que utilices.

Billings permite trabajar con varias tareas y clientes sin problemas, realizar facturas desglosadas y generar informes profesionales. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57044 57044 Thu, 13 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/58737- Tables es un gestor con el que podrás organizar y presentar tus datos usando gráficos y hojas de cálculo, además de contar con un centenar de funciones que te permitirán realizar cálculos desde simples hasta complejos: funciones matemáticas, financieras, estadísticas o trigonométricas, etc.

Los datos se pueden organizar usando tablas y representar mediante gráficos, con opciones de estilo muy variadas, varios formatos de fecha, representación decimal de números o bien en porcentajes, etc.

Puedes agregar imágenes o documentos PDF a tus hojas de cálculo, todo esto con un gran impacto visual. En cuanto a las gráficas, todo es personalizable, son escalables, se puede añadir un sombreado, cambiar la opacidad, y todo esto con gráficas de todo tipo: líneas, columnas o quesos, etc.

Cada párrafo de esta reseña termina en un etcétera, pero es que tiene mucho más por ofrecer y os invitamos a descubrirlo ya que es una de las pocas aplicaciones de hojas de cálculo en la que el estilo cuenta casi tanto como los datos representados, todo es muy visual y de aspecto profesional. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/58737 58737 Thu, 13 Aug 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/45047- En menos que cante un gallo tendrás tus sobres preparados e impresos, gracias a los datos de tu libreta de direcciones, y con la comodidad de Dashboard. Pulsa F12, teclea las primeras letras de tu correspondiente y deja Address Book hacer el resto, es decir colocar los datos en el sobre.

EasyEnvelopes nos facilita la preparación de sobres para su impresión, ante todo gracias a su integración con Address Book pero sobre todo, por su interfaz tan intuitiva y pasos fáciles de seguir. Brinda soporte para cualquier tipo y modelo de sobre, sorteando posibles problemas de formateo.

En el reverso, podrás insertar tu dirección si acaso han de devolverte la carta. La fuente y su color se pueden personalizar, incluso podremos usar una imagen para la dirección de vuelta, y opcionalmente los códigos de barra USPS. El sistema de códigos de barra es internacional e incluye el sistema español. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/45047 45047 Thu, 23 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/59787- Think es una herramienta que te ayuda a concentrarte y a poner toda tu atención en la tarea que estás haciendo en ese momento.

Si, por ejemplo, estás leyendo noticias en el navegador, Think oscurecerá todo el Escritorio salvo la ventana de Safari. Y así con cualquier programa que necesites.

Think permite regular el nivel de oscuridad y el color de fondo,negro por defecto. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/59787 59787 Wed, 08 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/83731- Colabolo es una aplicación basada en Adobe AIR pensada para gestionar trabajos en equipo.

Cada miembro cuenta con su propio usuario, compartiendo una cuenta Colabolo. El administrador se encarga de crear las tareas y los proyectos y cada miembro puede añadir comentarios e indicar el tiempo dedicado a ello.

Colabolo guarda los datos en su propio servidor, así que no importa en qué ordenador te encuentres. Tendrás acceso a la información al instante.

Instrucciones de instalación:
Para instalar este programa es necesario instalar primero Adobe AIR, necesario para ejecutar los ficheros AIR. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/83731 83731 Wed, 01 Jul 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54915- Buddi está especialmente diseñado para la gente que no tiene mucha experiencia en esto de las finanzas personales, en especial en tareas de gestión y demás. O sea que Buddi está pensado para facilitarnos las tareas, presentando de forma clara y funcional las funciones básicas de una economía hogareña.

Lo primero que tendrás que hacer en Buddi es registrar tus cuentas bancarias, luego las operaciones de crédito y débito. Mientras el balance se queda positivo, lo verás todo de color negro, pero como se pongo rojo, cuidado. Con Buddi crearás categorías para poder gestionar tu presupuesto, como los gastos del coche, la ropa, alimentación, etc.

Registrarás todas las transacciones financieras, sean transferencias o ingresos en cuentas, y podrás verlo todo de forma clara mediante una serie de gráficas por periodo, gastos, ingresos y demás, viendo su evolución y,… tomando decisiones acertadas para no acabar en bancarrota. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54915 54915 Thu, 18 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81246- Microsoft Office es la versión para Mac de la archiconocida suite ofimática de Microsoft, compuesta por editor de texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), mensajería instantánea (Messenger) y gestor de correo (Entourage).

El primer cambio en Microsoft Office es de diseño, integrándose a Mac OS X y añadiendo peculiaridades propias, como una hilera de pestañas para acceder a plantillas, galería de imágenes, gráficos y otros recursos comunes en todas las aplicaciones.

Microsoft Office contiene Word es un práctico editor de texto, con vistas previas de las páginas, potentes herramientas de edición y formato y corrector ortográfico. Excel, por su parte, nos permite crear hojas de cálculo profesionales y totalmente personalizadas gracias a sus plantillas.

El tercer componente de Microsoft Office es PowerPoint, ideal para crear presentaciones es pan comido, añadiendo sonido y vídeo y creando espectaculares diseños.

El último componente de Microsoft Office es Entourage, por último, es un completo centro para organizar el trabajo diario, con lector de correo, calendario, lista de tareas, bloc de notas y libreta de contactos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81246 81246 Mon, 08 Jun 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/82533- ThinkingRock es un organizador de proyectos y tareas que sigue rigurosamente las reglas del sistema GTD (Getting Things Done), una forma diferente de gestionar nuestro trabajo y que cuenta con muchos seguidores en todo el mundo.

Al abrir ThinkingRock verás el esquema de funcionamiento de GTD. En primer lugar, deberás crear una nueva base de datos definiendo los contextos, temas y criterios para realizar las tareas.

Una vez acotados los parámetros para organizar y priorizar el trabajo, el segundo paso es recolectar todo aquello que tienes que hacer, desde llamadas de teléfono hasta informes, pasando por reuniones o correos electrónicos.

Ya sólo nos quedará procesar esas tareas para así realizarlas ordenadamente, en función de su importancia y prioridad.

ThinkingRock es el aliado ideal para quienes desean aplicar el método GTD sin adaptarlo a programas o aplicaciones concretas. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/82533 82533 Thu, 28 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/78447- Xmind es una utilidad con la que puedes crear, administrar y hasta compartir mapas conceptuales con el resto de tu equipo de trabajo. Es ideal para exponer de forma clara y eficaz tus ideas, a través de gráficas y esquemas.

Puedes crear un mapa conceptual desde cero o bien optar por una de las plantillas disponibles, muy completas. Organiza tus ideas como quieras, gracias al soporte no sólo para texto y anotaciones sino también para imágenes, enlaces o ficheros.

Gestionar tus proyectos e ideas con Xmind es muy fácil. Es más, su interfaz ha sido diseñada con esmero para que crear un mapa conceptual sea un autentico juego de niños; arrastra y suelta las formas geométricas y bocadillos que necesites.

Es compatible con otras aplicaciones como MindManager o FreeMind, aunque también puedes exportar los mapas a texto, imagen o HTML. Pero lo mejor es la posibilidad de buscar imágenes o ideas en Internet para completar tus mapas, y todo esto desde la interfaz de Xmind. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/78447 78447 Mon, 25 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40141- Y para lograrlo, Transcriva se inspira directamente del chat, usando colores que diferencian a los distintos interlocutores, conformando de esta forma un entorno de trabajo conciso y muy funcional. Acepta todos los formatos de audio compatible QT e incluso se adapta al caudal de voz del interlocutor, acelerándolo para una voz más lenta y disminuyendo la velocidad de una voz apurada.

Transcriva integra también a su interfaz todos los controles habituales de una utilidad de audio, contando además de los botones de navegación (play, stop, etc.), un indicador para las intervenciones de los diferentes interlocutores, y la posibilidad de pasar fácilmente de uno a otro.

La velocidad de playback es ajustable, de tal manera que puedas trabajar con mayor confort sea cual sea el caudal del interlocutor. En cuanto a la trascripción, siempre estará de alguna manera, sincronizada con el cabezal de lectura, facilitando mucho el trabajo. Una vez tengas terminado el trabajo de transcripción, podrás exportar el texto a un procesador conservando la composición inicial. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40141 40141 Fri, 22 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/64647- iWork es el paquete ofimático de Apple, integrado por Pages (edición de texto), Keynote (presentaciones) y Numbers (hojas de cálculo).

Estas tres potentes herramientas, independientes entre sí, cuentan con vídeos y tutoriales para sacar provecho a las más de 100 plantillas que ofrecen, y que nos permitirán crear documentos profesionales con pocos pasos y sin necesidad de excesivos conocimientos.

Con Pages, editar textos nunca fue más fácil. Podemos trabajar a pantalla completa, corregir la ortografía mientras escribimos, aplicar formato y añadir cualquier elemento que se nos ocurra.

Numbers, por su parte, es capaz de crear hojas de cálculo con diseños sorprendentes, organizando nuestra información mediante fórmulas sin dejar de lado el aspecto visual.

Y Keynote, el más interesante, ofrece multitud de posibilidades para crear presentaciones multimedia y sorprender a nuestro público. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/64647 64647 Tue, 19 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/43890- ¿Tienes un proyecto en mente? Libéralo y déjalo fluir usando mapas mentales que te serán de gran utilidad a la hora de organizar tus ideas y estructurarlas en tareas, a través de varios esquemas con estructura en árbol.

El resultado obtenido será un bonito y claro mapa conceptual que te ayudará a esclarecer tus ideas y estimular la mente de una manera mucho más creativa. Este mapa conceptual te permitirá poner un poco de orden en tu mente, observar tus ideas con otra perspectiva, en su conjunto.

Para la creación de los mapas, tendrás a tu disposición múltiples colores, iconos, marcos y líneas de estilos variopintos. A cada idea, se le puede asignar un estado: pregunta abierta, detalle, carpeta, requiere acción, etc. Es muy fácil de usar y está repleta de características interesantes. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/43890 43890 Mon, 04 May 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81766- Klok es una práctica herramienta que cronometra el tiempo empleado en las tareas de nuestro día a día.

Podemos configurar varios proyectos y subproyectos, cronometrarlos y pausarlos, archivarlos cuando estén parados, y obtener luego informes semanales y mensuales detallados.

Klok se integra en el Escritorio, para que podamos activarlo y desactivarlo al instante, y dispone de un modo en miniatura para no entorpecer lo que estemos haciendo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81766 81766 Tue, 28 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/81361- timeEdition es un práctico cronómetro que calcula el tiempo invertido en cada una de tus obligaciones.

Sólo tienes que configurar la persona o personas que usarán timeEdition y los proyectos y tareas a controlar.

Cuando empieces una tarea, timeEdition empezará a cronometrar al darle al Play, pudiendo pausar la tarea y cambiarla por otra en cualquier momento.

timeEdition guarda un historial de resultados y además te permite realizar una copia de seguridad en varios formatos e incluso interactuar con Google Calendar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/81361 81361 Mon, 20 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/42509- Hoy en día, existe la posibilidad de recibir sus extractos bancarios o recibos de luz, agua y electricidad de forma digitalizada, es decir que las facturas en papel ya no llegarán a tu buzón sino que lo harán de forma digital en tu cuenta online con cada uno de los servicios arriba mencionados.

¿Y qué hago con mi archivador? Nada. Pásate simplemente a una aplicación de tipo Records master, en la que podrás importar todas tus facturas, recibos y extractos bancarios de forma digital, así como toda tu información financiera si cabe. Records Manager es una base de datos que ofrece un acceso rápido a todo tipo de información, a la vez que permite verla de forma eficaz usando PDF.

Desde el panel de configuración de Records master, es posible programar una copia de seguridad a intervalos regulares, a diario por ejemplo. Si quieres, puedes escanear tus recibos en papel e integrarlos también a tu nuevo archivador digital, una buena opción que permite hacer frente al alud de papeleo digital que nos invaden hoy en día. La aplicación es fácil de usar aunque muy “ceñida” en opciones. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/42509 42509 Mon, 06 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/54307- OmniPlan es una completa aplicación de gestión para tus proyectos, con la que podrás a la vez planificar, monitorizar y controlarlo todo, gracias a las gráficas de Gantt, informes, líneas de tiempo visuales, creando listas de actividades y compartiéndolas con grupos de trabajo variopintos.

Incluso podrás gestionar los costes vinculados a tus proyectos y distribuir las tareas de la forma más óptima posible, optimizando los recursos para que tus proyectos llegue a buen puerto.

Y todo esto gracias a OmniPlan, que además de estar bien pensado, es de lo más convivial de usar. Permite establecer conexiones entre tareas, proyectos y personas, todo esto en el tiempo. Además, es compatible con el método Critical Path e incluye un sistema de alertas con sugerencias. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/54307 54307 Fri, 03 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56120- Cha-Ching es un gestor divertido, sí… hemos dicho divertido. ¿Y qué hay de divertido en darse cuenta de que estamos endeudados hasta las cejas? Bueno, eso no. Mejor plantearlo de otra manera: ¿no te gustaría llevar un control de tu economía a través de un entorno muy ameno e intuitivo?

Claro que sí, cómo no. Cha-Ching recuerda mucho a iTune por su interfaz, pero también por algunas funciones como las listas de transacciones inteligentes, muy similares a las listas de reproducción inteligentes.

Podrás registrar los productos que vayas comprando, visualizar en todo momento el estado de tu economía, conocer los morosos que te deben dinero, etiquetas tus transacciones para encontrarlas más fácilmente, sacar fotos a los objetos que vayas comprando, incluso podrás hacer copias de seguridad con tu cuenta .Mac, y todo este desde un entorno muy agradable y fácil de usar. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56120 56120 Thu, 02 Apr 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/74165- Stock Spy ofrece un planteamiento muy interesante que consiste en relacionar las noticias bursátiles con los gráficos de los valores que tengamos en cartera. Lo hace usando múltiples canales RSS que coteja con la evolución bursátil de los valores.

De este modo, podemos relacionar ciertas noticias con movimientos bruscos en los gráficos, y sacar algún tipo de conclusión que, por ejemplo, puede validar la famosa máxima bursátil de compra con el rumor y vende con la noticia.

Stock Spy nos ofrece una herramienta más a integrar a nuestra cesta de utilidades que nos ayudan a definir una estrategia de mercado, algo que tal vez nos permita tomar las decisiones adecuadas y, lo más importante, a tiempo. En definitiva, Stock Spy es una utilidad muy interesante, que merece el vistazo de cualquier broker. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/74165 74165 Tue, 17 Mar 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/69573- Collanos Workplace es una herramienta diseñada para los grupos de trabajo que necesitan trabajar en un proyecto común compartiendo toda la información necesaria entre compañeros, todo a través de un espacio digital.

Muy eficaz, Collanos Workplace permite reunir sus documentos en un mismo espacio, organizados con ayuda de pestañas, para luego organizarlo todo y sincronizar los documentos con el resto del equipo de trabajo. Puedes aportar modificaciones, recibir avisos de los cambios realizados y usar el chat con tus colegas.


Respecto al número de proyectos y colaboradores, son ilimitados pero el responsable del proyecto puede asignar permisos a cada colaborador. Collanos Workplace permite trabajar tanto online como offline ya que todo se sincroniza al instante gracias a la tecnología P2P, lo que permite distribuir la información a todos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/69573 69573 Thu, 26 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/62750- Si te mueves por fundamentales en bolsa, aquí tienes una completa aplicación con la que podrás seguir tus valores, comprar al mejor precio, aprovechar los rebotes y vender lo más alto posible.

Stock Investment Guide puede leer y escribir ficheros usando el formato SSG, crear gráficas logarítmicas con los datos de tus acciones. Recoge toda una serie de métodos de análisis ya probados en mercados de todo el mundo.

Ofrece numerosas funciones en cuanto a análisis de gráficos, gráficos que podrás exportar con gran facilidad. Despierta el potencial de tus inversiones bursátiles con SIG, su gestor de carteras, métodos de análisis, comparaciones entre acciones y la posibilidad de compartirlo todo. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/62750 62750 Wed, 18 Feb 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65806- Si necesitas aclarar tu situación económica, sea a nivel personal o profesional, pero no quieres pasar por una herramienta contable complicada de manejar, puedes decantarte por una hoja Excel o SmartLedger, sencillo y eficaz.

SmartLedger es una utilidad muy básica con la que puedes hacer el seguimiento de tus gastos e ingresos de manera sencilla. Basado en FileMaker, es una base de datos en estado bruto. Aquí no hay gráficos muy bonitos ni historial financiero.

Es tan básico, hasta trivial y algo rígido en su manejo, que puede echar para atrás al usuario novel. Pero si no quieres complicarte con aplicación más profesionales, puede ser una buena opción, aunque su interfaz no es del todo intuitiva.

Su mayor baza es la posibilidad de recordar lo que vas anotando, de tal modo que si tienes varios ingresos provenientes del mismo proveedor o mediante una cuenta Paypal, por ejemplo, estos se listarán de forma automática para mayor comodidad. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65806 65806 Fri, 16 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/62962- El tiempo no corre, vuela. Y más cuando uno está trabajando en un proyecto. No siempre es fácil desglosar la factura que le hacemos a un cliente. Con TimeNet sabrás exactamente cuánto tiempo has estado trabajando en su proyecto, podrás emitirle factura y ver un historial para cada cliente.

TimeNet es una utilidad de seguimiento del tiempo involucrado en todos tus proyectos, con vínculo directo a la libreta de direcciones de Mac, para facilitar la integración de tus clientes a tus proyectos.

Lo interesante reside en la posibilidad de vincular un archivo, un enlace a una página web, o un PDF a una tarea. De este modo, siempre que se inicie la tarea, el reloj de arena se pondrá en marcha. Entiende de divisas, genera informes visuales, emite facturas y ofrece una vista global de tu economía empresarial. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/62962 62962 Fri, 09 Jan 2009 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/40267- La gestión de sus proyectos conlleva una parte importante, y es la gestión del tiempo pasado en cada tarea, cálculo y proceso imprescindible de controlar en términos de facturación a clientes. Esto es precisamente el propósito de TimeLog, una aplicación bien proporcionada y relativamente bien estructurada, con la que podrás monitorizar el tiempo dedicada a cada proyecto.

Integrado a iCal, iSync y Address Book, es una gran ventaja para TimeLog, ya que esto le permitirá analizar directamente los calendarios iCal y determinar el tiempo pasado en cada tarea conformando un proyecto. Saca partido de una interfaz clara y funcional, todo ocurre en la ventana principal. Asigna clientes a tus royectos desde Adress Book y trabaja desde múltiples Mac gracias a iSync, manteniendo toda la información en TimeLog perfectamente sincronizada.

Una vez esté trabajando en un proyecto, sea cual sea la aplicación que uses, podrás iniciar el temporizador con tan sólo un clic; el tiempo transcurrido aparecerá en la barra de menús de Mac OS X. Una vez terminado, un nuevo evento se creará en iCal, en el calendario de TimeLog. En realidad, es muy intuitivo ya que para monitorizar el tiempo pasado en un proyecto, podrás subdividirlo en múltiples categorías (creación, ejecución, reuniones, etc.) e incluir los desplazamientos, etc. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/40267 40267 Tue, 23 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73127- PersonalBrain es una aplicación especialmente diseñada para la creación de mapas mentales, conocidas también como mapas conceptuales, apoyos muy útiles a la hora de organizar sus ideas, ficheros o bien planificar un proyecto o actividad.

Puedes organizarlo todo del mismo modo que funciona tu mente, estableciendo nexos entre ideas, con ramas partiendo del elemento inicial y diversos diagramas o esquemas que te permiten añadir texto, imágenes, tablas e hipervínculos.

Dispone de un buscador para localizar rápidamente una idea, por su tienes una mente confusa o muy productiva y creativa. Integra también un calendario, puedes usar tus propios fondos y arrastrar URLs para conectarlas entre sí. Por último, puedes exportarlo todo a HTML pero no a otros formatos como OPML o texto. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73127 73127 Mon, 22 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/75969- Todo lo que necesitas para gestionar las cuentas de tus clientes y proveedores así como generar facturas y gestionar el inventario está en Express invoice, una aplicación que puede encargarse de la facturación de tu empresa.

A diferencia de muchas aplicaciones de este tipo, Exress invoice luce una interfaz sencilla y funcional, muy fácil de manejar gracias a sus menús y la columna derecha en la que encuentras accesos directos a todas las funciones del programa.

Lo más interesante es la posibilidad de crear una factura en menos de 30 segundos, rellenando los campos necesarios. Luego puedes previsualizar guardarlas e incluso mandarlas por correo electrónico o FAX a tus clientes. Por otro lado, puedes crear toda suerte de informes sobre tus clientes, el inventario o facturas pendientes. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/75969 75969 Wed, 03 Dec 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/38070- ¿Necesitas manejar con agilidad datos de clientes, diseñar presupuestos a medida y controlar tus proyectos de forma profesional? iBiz es una solución integral para encargarse de todo el aspecto mercantil de tus proyectos, creando presupuestos a medida, organizando datos de clientes, gestionando tus proyectos y generando informes de clientes y facturas de forma exhaustiva.

iBiz está totalmente integrado a iCal y AddressBook, con los que trabaja cogido de la mano y de forma transparente. Los informes y facturas se pueden generar fácilmente gracias al uso de plantillas. Además, dispone de un temporizador para calcular con rapidez el coste de diversas tareas, por unidad de tiempo, e gestionarlas usando iCal. Las facturas se pueden enviar por e-mail a los clientes desde iBiz.

Cada bit de información está vinculado a las demás. Por ejemplo, una tarea pertenece a un proyecto asociado a un cliente. Es un sistema muy intuitivo, que hace tu trabajo más ameno y te permite actuar con rapidez. Es ideal para autónomos o pequeñas agencias que necesitan tomar una decisión ante el creciente volumen de facturación. Por último, es destacable su arquitectura basada en un cliente/servidor, lo que representa una seria ventaja de trabajo colaborativo en red. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/38070 38070 Wed, 26 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57417- Hoy en día se crean miles de millones de documentos al día, y tú, por trabajo, formas parte de este proceso. ¿Cuántos documentos creas cada semana, retocas o compartes con grupos de trabajo? ¿Muchos? ¿Y usáis algún sistema de gestión para organizar y compartir online estos archivos?

Si la respuesta en no, te invitamos a conocer DocHaven, un DMS (Documento Management System), es decir un sistema capaz de gestionar y organizar tus documentos, de todo tipo, en proyectos, compartirlos en grupos de trabajo y hacer el seguimiento de las versiones de un mismo documento.

El sistema en sí puede funcionar con cientos de usuario. Cada uno recibirá derechos que le permitirán acceder sólo a los documentos que le tocan, los de su grupo de trabajo. Lo mismo con los clientes, podrán acceder online mediante contraseña y bajarse los documentos que hayas creado para ellos. La interfaz tiene un estilo al Finder y la aplicación es muy completa y amena. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57417 57417 Thu, 06 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57490- Dólares, euros, libras esterlinas y 157 divisas más están reunidas en este widget desde el que podrás realizar en todo momento tus conversiones, incluyendo a las antiguas de la Unión Europea.

Si tienes inversiones en otras divisas o un comercio electrónico, o simplemente navegas por tiendas extranjeras y te gustaría conocer el precio de un producto en tu divisa local, esto es lo que necesitas.

Currency Converter nos facilita las conversiones entre divisas pero lo hace para hasta cuatro divisas a la vez, obteniendo las equivalencias en las monedas con las que sueles trabajar. Es uno de los conversores de divisas más completos que hay actualmente, disponible en inglés, italiano, portugués y japonés. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57490 57490 Tue, 04 Nov 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/50250- Word, Excel, powerPoint y Entourage son los cuatro mosqueteros que dan vida a la conocida suite ofimática de Microsoft, ahora para Mac con las funciones de su versión para Windows y algunas exclusividades para Mac.

Microsoft domina el mundo de la ofimática para PC, pero también hace algunas incursiones en nuestra manzana. Con Microsoft Office 2004, nos presenta un paquete completo que nos permitirá crear, gestionar y distribuir proyectos. Para ello, dispone de un centro de control en el que podemos ver todos los documentos, contactos y calendarios, notas, así como correos electrónicos relacionados con un proyecto.

Desde Word, puedes crear documentos de texto y tomar notas sofisticadas gracias al soporte para la grabación de notas de audio. Resulta útil para tomar notas durante una conferencia y grabarla al mismo tiempo, para así afinar tus apuntes una vez repases el documento en Word.

Excel es el mundo financiero al alcance de la mano. Microsoft facilita la creación de fórmulas gracias a una serie de etiquetas de función que identifican y nos explican los posibles errores de sintaxis. La creación de gráficos también es más llevadera gracias a la integración de nuevas herramientas.

A la hora de realizar una presentación, no tengas ninguna duda: PowerPoint. Proporciona transiciones suaves, vistas en miniatura, un panel de notas sumamente útil y un reloj en la pantalla que nos permite controlar en todo momento nuestra presentación. Incluye más de 100 plantillas y espectaculares animaciones.

En cuanto a Entourage. Te permite organizar tus contactos, citas, notas y documentos, pero también planificar tus reuniones y buscar direcciones de correo, leer tus mensajes y filtrar el spam. Además, es totalmente compatible con Microsoft Exchange. Entourage es un buen gestor de tareas

Por último y a modo de conclusión. Microsoft Office 2004 ofrece una total compatibilidad con AppleScript. Las codiciadas prestaciones de una de las suites de ofimática más populares de Internet ya están a tu alcance, desde tu propio Mac. Sí, es de Microsoft, pero aunque cueste reconocerlo, es una gran herramienta. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/50250 50250 Fri, 31 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/51393- No te quedes con tus dudas y consultas, compártelas online gracias a esta herramienta de trabajo colectiva. Es una especie de pizarra digital que permite a cada uno de los asistentes añadir anotaciones y dibujos.

Netfitti puede ser una buena opción para la creación de un documento de forma colectiva o simplemente para aclarar dudas acerca de un documento (en formato PDF), una imagen y hasta para comentar una página web.

Se basa en una arquitectura cliente/servidor, por lo que tendrás dos opciones: la primera te permite conectarte a cualquier pizarra digital iniciada entre todos los servidores públicos que están compartidos a través de Internet, y la segundo te ofrece la posibilidad de iniciar tu propia pizarra digital, compartiéndola con todo el mundo o bien, si lo prefieres, restringiendo su acceso. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/51393 51393 Mon, 20 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/74621- Cuando hay mucho trabajo es que las cosas van viento en popa, pero para seguir trabajando de forma eficaz y óptima, hay que organizarse y controlar cada paso dado en el proyecto, de ahí la existencia de herramientas como GanttPV.

GanttPV es muy sencillo de usar, pues dispone de una serie de iconos desde los que puedes crear tareas nuevas, asignar recursos y hacer una previsión de fechas para la ejecución de cada tarea, además de crear diagramas de gantt.

Fácil de manejar, no es tan intuitivo como debería, ni tan bien integrado a la filosofía de trabajo a la que las aplicaciones Mac nos tienen acostumbrados. Y eso se debe tal vez al hecho de que es una aplicación multiplataforma, tanto para mac como para Windows. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/74621 74621 Thu, 09 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/58439- Tanto si eres un mago de las finanzas como si no, necesitarás un gestor para el desarrollo y seguimiento sano de tus proyectos, incluyendo el control de riesgos, seguimiento de versión y procedimientos.

Merlin es más que un gestor de proyectos, es un fascinante programa con el que crearás uno, diez o más proyectos en un par de clics, gracias a las plantillas que vienen por defecto y un editor realmente intuitivo, sin contar con el hecho no menos importante de personalizar a gusto la interfaz.

Planificación, implementación, control de riesgos, procedimientos, recursos, todos esos ítems los podrás asignar a un proyecto de un simple drag and drop desde la librería. ¿Grupos de trabajo? No hay problemas, se integra a la perfección con la libreta de direcciones de tu Mac y hasta con MS Entourage, OmniOutliner, NovaMind, Excel y muchos otros programas tipo iCal. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/58439 58439 Wed, 01 Oct 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/57395- Si eres autónomo, un freelance, necesitas algún asistente para monitorizar el tiempo que pasas en los proyectos de tus clientes. Y no hablamos de un mero contador, sino de una aplicación completa con la que hasta crear facturas.

Pues eso, esa aplicación existe y se llama TaskTime. Atractiva y realmente sencilla de usar, todo empieza con la creación de un cliente y un proyecto. Luego, puedes describir las tareas y arrancar el cronometro, y pausarlo si dejas de trabajar. Sólo has de decidir cuánto le cobras la hora a cada cliente y listo. Al final, hasta puedes emitir facturas.

Y no sólo eso sino que además puedes generar informes diarios o mensuales para cada proyecto. Su interfaz es realmente sencilla, con la posibilidad de adjuntar anotaciones, gastos anexos y demás. Y si no eres ducho en mates, descuida que todos los cálculos se llevan a cabo de forma automática. La única pega, está en inglés. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/57395 57395 Thu, 21 Aug 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65855- Si sueles gastar más de la cuenta, necesitas un buen gestor financiero que te muestre de forma visual cuál es el estado de tus finanzas personales. Lo importante es conocer el estado de tus cuentas, si están sanos o peligran, y Moneywell está para velar.

Moneywell, al contrario de la mayoría de esos gestores, pone el enfoque sobre el estado actual, en un intento por predecir una situación delicada. Sencillo de usar y configurar, puedes registrar todo tipo de gastos e ingresos, y visualizar en gráficas el balance.

Puedes crear gastos periódicos, al igual que ingresos, como la nómina por ejemplo o el alquiler de casa, de tal modo que proyectará de cara al futuro lo que dispones para afrontar nuevos gastos y o permitirte un capricho.

Para cada transacción puedes registrar información detallada, trabajar con varias divisas, ver un gráfico con las fluctuaciones de dinero en tus cuentas, priorizar gastos o usar filtros y su potente buscador para localizar una transacción. Por último, puede importar la información en formatos estándares como QFX, OFX y QIF. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65855 65855 Tue, 19 Aug 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/64073- Si estás al frente de un negocio, necesitarás un terminal Punto de Venta que cumpla todos los requisitos del éxito, y LightSpeed 2 los tiene todos, desde su interfaz bien pensada y con estética impecable hasta la posibilidad de generar una tienda online HTML con SQL y CSS a tu antojo.

LightSpeed, en su nueva versión, logra mejorar, ofreciendo todas las funciones que requiere tanto una boutique a la vuelta de la esquina como un negocio al por mayor, con un aspecto y sensación de navegación que recuerda mucho a iTunes.

Es rápido, y su módulo de tienda online uno de los más útiles, tanto por su nivel de acabado como potencia. Podrás atender tu negocio y a la vez vender online tus productos, con un control total de productos, clientes y stocks. Si lo pruebas, ya no podrás prescindir de Xsilva LightSpeed,… te avisamos. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/64073 64073 Fri, 08 Aug 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/73040- Acércate, no tengas miedo. ¿Sabes cuánto gastas al mes y cuánto ingresas? En los tiempos de crisis que vivimos, más vale tener un buen gestor a su lado para poder hacer frente a los gastos y planificarlo todo sin miedo. Ahí va iFinance…

iFinance ofrece un entorno financiero muy sencillo desde el que puedes organizar tus gastos e ingresos sin necesidad de tener nociones en contabilidad. Gestiona múltiples cuentas y registra todas tus transacciones a lo largo del mes. Puedes importar los datos de tus cuentas bancarias en formato CSV para mayor rapidez y comodidad.

Para los gastos comunes, puedes programar los recibos, como el seguro del coche o el alquiler, entre otras cosas. Además, puedes consultarlo de forma visual con los múltiples diagramas a tu alcance. Incluso puedes crear tus propios diagramas para largos periodos de tiempo. Por último, si gestionas pagos o gastos en varias divisas, no hay problema. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/73040 73040 Tue, 05 Aug 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/61037- JIRA Client es un cliente de Escritorio para JIRA, un potente gestor de tareas y errores para cualquier proyecto de trabajo. Se integra perfectamente a cualquier instalación de JIRA y nos ofrece más posibilidades de interacción y rapidez, lo que no es nada desdeñable para quienes lo usan a diario.

Te ahorrarás tiempo de navegación a través de la interfaz web de JIRA, o desarrollando un filtro de búsqueda. Y todo gracias a su potente buscador jerárquico, por filtros vinculados a los errores pendientes de solucionarse.

JIRA Client es muy visual; recuerda un poco a la manera de trabajar con los mensajes de correo electrónico, repasando las tareas una a una. Su mayor baza está en la posibilidad de trabajar offline. Es decir descargar las tareas, modificarlas y subirlas cuando volvamos a tener conexión Internet. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/61037 61037 Mon, 04 Aug 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/62432- La próxima vez pulses el botón de impresión para imprimir un documento, tal vez pienses en tu compromiso con el medioambiente, y decidas enviarlo por correo electrónico, y si no, siempre podrás hacerlo por FAX.

PageSender es una central de comunicación capaz de convertir todo documento susceptible de convertirse en impreso en un FAX o mensaje de correo electrónico, pasando por un simple proceso de conversión a PDF.

Incluso podrás recibir faxes, usar Address Book, Entourage, Now Contact e incluso Palm Desktop según el caso, adjuntar imágenes y PDF adicionales, filtrar faxes identificados como spam, diseñar plantillas para faxes, y usarlo junto a servicios como eFax, iConnect, EasyLink o MaxEmail. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/62432 62432 Thu, 10 Jul 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/50478- Da igual que sea tu PowerBook en una feria comercial, tu PowerMac en el despacho o tu iMac en la tienda, MacPOSX los convertir� todos en puntos de venta en menos tiempo que se abre tu caja registradora.

Ya va siendo tiempo de ponerte a tono con las nuevas tecnolog�as,� �no crees? Si ya est�s hecho todo un maquero, ahora tambi�n lo ser� tu negocio gracias a esta completa suite para los puntos de venta de tu negocio.

MacPOSX brinda soporte para lo �ltimo en tecnolog�as TPV, incluyendo esc�neres de c�digo de barras, impresoras USB, terminales de venta, etc. Gestionar�s tus productos y clientes con la ayuda de un completo sistema de bases de datos, dotados de buscadores, sistema de facturaci�n y albaranes. Si usas el programa MacPOSX, cerrar�s una venta en unos pocos clics de rat�n. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/50478 50478 Fri, 16 May 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/70835- MindManager es un excelente gestor de proyectos con el que podrás tener perfectamente organizadas todas tus ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de ningún detalle.

El programa te permite ir insertando información, ejerciendo una especie de brainstorming en el que puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la información y organizarla en un mapa gráfico que te permite repasar tus objetivos fácilmente.

MindManager es muy sencillo de usar gracias a una intuitiva interfaz que te permite empezar a usarlo y a sacarle provecho desde el primer minuto. Los mapas que generes tienen además soporte para documentos, enlaces, y se pueden publicar en informes, presentaciones e incluso páginas web. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/70835 70835 Fri, 02 May 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/38097- Es ideal para las pequeñas y medianas empresas usando Mac, que necesitan un gestor ágil y fácil de manejar para llevar el inventario y gestionar las transacciones en puntos de venta, con carrito de la compra y base de datos integrada. Una solución sencilla, pero al alcance de cualquier PYME.

ezBusiness es totalmente configurable, desde la devisa y el apartado de los impuestos, hasta el logotipo y nombre de la empresa pueden ser personalizados. A modo preventivo, incluso permite realizar una copia de seguridad de la base de datos… cada cierto tiempo, expresado en segundos. Visa, Mastercard, y demás modos de pago se pueden editar fácilmente, junto a las consiguientes comisiones bancarias aplicadas.

Dos de sus principales características han llamado nuestra atención. Primero el carrito de la compra que permite procesar las ventas con facilidad. Suma y calcula las tasas y el IVA por si solo. Segundo, el motor de búsqueda para encontrar los artículos en venta en la base de datos es de lo más completo, con búsqueda booleana y muchas opciones adicionales. Los ítems en venta están organizados por categorías también, con su respectivo ID, imagen, datos del producto y precio.

ezBusiness está preparado para funcionar con cualquier tipo de lector de código de barras y nos ofrece estadísticas diarias, semanal y mensuales de las ventas. Estos informes y muchos otros elementos de ezBusiness se pueden editar fácilmente para adaptarlo a las necesidades de tu negocio. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/38097 38097 Fri, 25 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/56494- Sinceramente, cuando decimos que es la definitiva, es la definitiva. Mail Factory lo tiene todo y su manejo es muy ameno, desde la creación de etiquetas hasta la impresión pasando por la creación de plantillas.

Integra bases de contactos de múltiples programas como la libreta de direcciones de Apple, Entourage, Eudora, Now Contact o FileMaker, incluso las vCards o ficheros de texto, por lo que importar contactos es fácil. Además, viene preparado para formatear las etiquetas según el formato vigente en más de 50 países. Si copias y pegas un texto en Mail Factory, el mismo lo formateará.

Dispone de una amplia colección de plantillas listas para usar, aunque también podrás crear las tuyas gracias a sus funciones de máscara y edición básica de imágenes. A la hora de imprimir tus etiquetas o sobres, lo hará sin rechistar ya que es compatible con una amplia gama de modelos de impresora del mercado. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/56494 56494 Wed, 23 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/55359- Trade Strategist es la primera aplicación para Mac OS X que te permite analizar tu cartera de valores usando los indicadores técnicos disponibles desde la página web de Yahoo! Finance, y todo esto con un único objetivo en mente: ganar más dinero elaborando estrategias basadas en análisis técnicos.

El servicio online de Yahoo! Finance es de lo mejorcito que se puede encontrar en cuanto a indicadores técnicos. Pues, imagina tener acceso a todos ellos desde el Escritorio de Mac OS X, combinarlos y elaborar estrategias ganadoras.

Hasta puedes entregarte al trading virtual, o sea comprobar la validez de tus estrategias con datos históricos de cotizaciones. Aprende del pasado y aprende a definir una estrategia que excluya la psicología del proceso de mercado, y se centre exclusivamente en la mecánica de los indicadores. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/55359 55359 Tue, 08 Apr 2008 00:00:00 +0100 http://software.elpais.com/ie/65704- Abróchense el cinturón, LifeShaker os llevará por nuevos derroteros para lograr el mismo fin que todo emprendedor y persona atareada intenta alcanzar: no dejar nada pendiente y estar al día en todos sus proyectos.

No obstante, LifeShaker es una aplicación relativamente sencilla, y colorida, eso sí. Primero, creamos las categorías correspondientes a nuestros proyectos, luego las tareas pendientes y los pasos a seguir para considerarlas completadas.

En la parte central de la aplicación se muestran las tareas correspondientes a cada proyecto, con códigos de colores variados. Si quieres cambiar el orden de las tareas, un solo clic basta para menearlas.

Por último, es posible marcar una tarea como completada o asignarle una estrella. Para evitar la saturación de proyectos, nos permite ocultar momentáneamente ciertas tareas, algo que es de agradecer. En definitiva, una aplicación pasable y básica, ideal para descubrir e iniciarse al GTD. ]]> http://software.elpais.com/comentarios/65704 65704 Fri, 28 Mar 2008 00:00:00 +0100